よくある質問の記事一覧

概要

「楽楽精算」では、「伝票データ出力」機能を利用して、各種伝票データの内容をCSVファイルで出力できます。

「ICカード履歴」を利用した明細についても、「伝票データ出力の設定」を行ったうえで、出力したCSVファイル上で「明細情報：区分」を「IC取込」で絞り込むことで抽出できます。

※伝票数や件数などの集計については、出力したCSVファイルをExcelのピボットテーブルなどの機能で集計を行ってください。

操作手順

1. 伝票データ出力の設定

まず、ICカード明細を出力するための設定を行います。

1. 「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」をクリック
2. 「新規登録」をクリック
3. 「メインデータ」欄のプルダウンで「複数伝票データの出力」を選択
4. 「出力設定名」欄に、任意の名称（【例】ICカード利用明細出力など）を入力
5. 「出力項目」欄で右側の「未配置データ」内から出力したい項目を選択し左側へ「追加」
   ※「明細情報：区分」は必ず配置してください。
6. 画面左下の「確定」をクリックします。

2. 伝票データのCSV出力

設定完了後、以下の手順でCSVファイルを出力します。

1. 「申請・承認」タブ >「伝票データ出力（全部門）」をクリック
2. 「伝票データ出力」欄のプルダウンで、上記で設定した「出力設定名」を選択
3. 「項目名」欄の「項目名を出力する」にチェックを入れる
4. 下部に表示される検索条件項目で、必要に応じて日付などの条件を入力し、左下の「ファイル出力」をクリック
5. 出力されたCSVファイルを開き、「明細情報：区分」列で「IC取込」のみに絞り込む。

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（記事ID：2635）

 ※「伝票作成AIエージェントオプション」（有料）および「電子帳簿保存法オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。 

1件の領収書に金額が2つまでであれば、「伝票作成AIエージェント」を使って伝票作成できます。

税率や科目などの違いにより1件の領収書に2つの金額が含まれている場合でも、伝票作成AIエージェントが金額ごとに伝票明細を作成し、一時保存できます。
なお、金額が3つ以上の場合は、引き続き伝票作成AIエージェントの対象外となり、「領収書の選択」画面に表示されません。

（記事ID：2611 ）

 ※「伝票作成AIエージェントオプション」（有料）および「電子帳簿保存法オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。 

はい、できます。
「伝票作成AIエージェント」を利用させたいユーザー専用の「権限マスタ」を作成し、該当のユーザーに作成した権限を付与することで、制御できます。

（記事ID：2610 ）

※本記事は「ICカードオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

モバイルTOICA読取に関しましては、動作保証対象外となりますが、モバイルTOICAをご利用のお客様が多いため、弊社の検証結果をご案内いたします。

• 「Google Chrome」で「Web USB」を利用
• 「Microsoft Edge」で「Web USB」を利用

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（記事ID：2583）

※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

ワークフロー伝票をCSV出力した際の出力項目は、「ワークフロー設定」 > 「編集」 > 「画面レイアウト 設定」 > 「画面レイアウト【編集】」で、各ワークフロー伝票で表示している項目と連動しています。

そのため、CSV出力項目を編集したい場合は、ワークフロー伝票の表示項目自体を編集することになるためご注意ください。また、出力される順番は以下の通りです。

• 伝票No.
• 申請日
• 申請者（コード）申請者（名称）
• 入力者(コード)入力者(名称)
• 所属部門（コード）
• 所属部門（名称）
• 件名
• 画面に表示している項目を上から順に出力
• 伝票状態

（記事ID：2315）

※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

ワークフローの「伝票No.」をリセットしたい場合は、書式を変更することで可能です。
なお、それまでと異なる書式となるため、運用上問題ないか事前にご検討ください。

操作手順

1. 「管理」タブ >「ワークフロー設定」で該当ワークフローの「編集」をクリック
2. 「書式の編集」をクリック
3. 異なる書式を選択
4. 「伝票No.採番設定（書式の編集）」画面で「確定」をクリック
5. 「ワークフロー設定【編集】」画面で「確定」をクリック

≪完了≫

（記事ID：2328）

設定例

・「数値1」「数値2」「数値3」「数値4」　　 →金額入力欄として設定
・「自動計算1」「自動計算2」「自動計算3」→自動計算用の項目を3つ設定

■「自動計算1」項目
→「数値1」＋「数値2」を設定　※「無効」にすることで画面上では非表示にできます

■「自動計算2」項目
→「数値3」＋「数値4」を設定　※「無効」にすることで画面上では非表示にできます

■「自動計算3」項目　※金額条件に設定
→「自動計算1」＋「自動計算2」　＝「数値1」＋「数値2」＋「数値3」＋「数値4」の
　 結果が出せる

（記事ID：2327）

※本記事は「API連携オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

いいえ、できません。

「楽楽精算」から会計ソフトへ連携できるデータは、仕訳データのみです。
必要に応じて、別途ご利用のシステムへ領収書／請求書のアップロードをお願いします。

（記事ID：2498）

設定手順

1. 「管理」タブ >「権限マスタ」をクリック
2. オプション機能の設定をできるようにしたい権限の「編集」をクリック
3. 「使用可能メニュー」 > 「管理」から該当機能にチェックを付ける
   ※「＋」をクリックすると細かい設定が可能です
4. 「確定」をクリック

≪完了≫

（記事ID：2301）

各オプションの比較表

利用用途別にみるオプション比較

ご希望の用途に応じてご利用をご検討ください。

（記事ID：2297）