「ICカード履歴」を利用した明細の出力方法を知りたい

概要

「楽楽精算」では、「伝票データ出力」機能を利用して、各種伝票データの内容をCSVファイルで出力できます。

「ICカード履歴」を利用した明細についても、「伝票データ出力の設定」を行ったうえで、出力したCSVファイル上で「明細情報：区分」を「IC取込」で絞り込むことで抽出できます。

※伝票数や件数などの集計については、出力したCSVファイルをExcelのピボットテーブルなどの機能で集計を行ってください。

補足

モバイルICカード（Suica／PASMO／ICOCA）の利用履歴PDFを取り込み、利用した場合は、伝票データ出力時に「IC取込(PDF)」と表示されます。

 

操作手順

1. 伝票データ出力の設定

まず、ICカード明細を出力するための設定を行います。

  1. 「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」をクリック
  2. 「新規登録」をクリック
  3. 「メインデータ」欄のプルダウンで「複数伝票データの出力」を選択
  4. 「出力設定名」欄に、任意の名称（【例】ICカード利用明細出力など）を入力
  5. 「出力項目」欄で右側の「未配置データ」内から出力したい項目を選択し左側へ「追加」
    ※「明細情報：区分」は必ず配置してください。
  6. 画面左下の「確定」をクリックします。
≪完了≫

2. 伝票データのCSV出力

設定完了後、以下の手順でCSVファイルを出力します。

  1. 「申請・承認」タブ >「伝票データ出力（全部門）」をクリック
  2. 「伝票データ出力」欄のプルダウンで、上記で設定した「出力設定名」を選択
  3. 「項目名」欄の「項目名を出力する」にチェックを入れる
  4. 下部に表示される検索条件項目で、必要に応じて日付などの条件を入力し、左下の「ファイル出力」をクリック
  5. 出力されたCSVファイルを開き、「明細情報：区分」列で「IC取込」のみに絞り込む。
≪完了≫

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