よくある質問の記事一覧

先方負担分として控除された振込手数料に適用される勘定科目や税区分は、
「仕訳の基本設定」で設定を行います。

詳細は、仕訳の設定手順 > 設定手順 > 仕訳の基本設定をご参照ください。

（記事ID：2360）

必要な設定

① レート管理マスタに自社で使用する通貨単位を登録

1. 「管理」タブ > 「レート管理マスタ」をクリック
2. 「新規登録」ボタンをクリック
3. 「単位名」を入力（申請画面でプルダウンの選択肢として表示されます）
4. 「使用機能」で入力中の選択肢を表示する申請画面を選択
5. 「桁数」で「金額」欄に少数点以下何桁まで入力を認めるかを「0」～「4」の間で選択
6. 精算金額を円で算出する際の換算レートを設定
   ※申請画面でレート編集を許可した場合、設定したレートは初期値となります。
   ※有効期限は終了日のみ入力する仕様となっており、入力されているレコードに応じて適用開始日は自動設定されます。
7. 「登録」ボタンをクリック

≪完了≫

② 申請画面で通貨単位を選択するための「単位」欄を表示

1. 「管理」タブ >「項目設定」をクリックし、明細の「単位」項目をクリック
2. 申請画面に換算レートを表示させない場合：
   →「単位」項目のラジオボタンを「非表示」から「任意」に設定
   
   申請画面に換算レートを表示させる場合：
   →「単位」項目と「レート」項目のラジオボタンを「非表示」から「任意」に設定
3. 「確定」ボタンをクリック
4. 設定を変更した申請種別の「レイアウト」が赤くなるのでクリック
5. ドラッグ＆ドロップで明細欄に配置
6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

入力手順

1. 「単位」項目のプルダウンメニューを開き、初期値（円）から任意の単位に変更
2. 「レート管理マスタ」で事前に設定した桁数に合わせて、少数点以下の値を入力できるように「金額」の表示が変化
3. 外貨で発生した費用を「金額」に入力
4. 換算レートを手入力する場合は「レート」に入力（※任意）
5. 「金額」×「レート」の値が「小計」に反映

≪完了≫

以上で、金額欄に小数点以下の入力ができるようになります。

（記事ID：2359）

設定手順

1. 「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」をクリック
2. 帳票のレイアウトを編集したい申請種別の「帳票レイアウト」の「編集」をクリック
3. 申請画面上は表示されているにもかかわらず、「非表示」に設定されているヘッダ項目や、「未配置項目」になっている明細項目がないかを確認し、設定を変更
4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2358）

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（記事ID：2476）

「楽楽精算」では税込価格での入力を前提としているため、税抜価格（外税）で入力する設定にはできません。
なお、仕訳データに借方／貸方の「税抜き額」を出力することは可能です。

「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」にて、以下を「出力する項目」に設定してください。

• 借方：税抜額
• 貸方：税抜額

（記事ID：2357）

※本記事は「ファイル添付オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

「ファイル添付オプション」にて利用可能な「添付ファイル」項目は、「非表示」にした場合と項目そのものを「削除」した場合で、アップロードされていたデータの挙動が異なります。

「添付ファイル」項目を「非表示」に変更した場合

• 「添付ファイル」項目そのものは申請画面上からも即時で非表示となります。
• 「添付ファイル」が添付されている状態で項目を非表示にしたとしても、「添付ファイル」のデータは保存されたままとなります。
  そのため、 再度「添付ファイル」項目を申請画面上に再表示することで、「添付ファイル」の内容を確認することができます。
• 「添付ファイル一覧」といった形でまとめて確認することはできません。

「添付ファイル」項目を「削除」した場合

• 項目の削除が完了次第、申請画面上からも「添付ファイル」項目が削除されます。
• 削除する前までに添付されていた「添付ファイル」のデータもすべて削除され、確認することができなくなりますのでご注意ください。

（記事ID：2475）

■対応方法

• 申請者の所属部門や承認フローを元に戻す。
• 「社員マスタ」の「所属２」や「所属３」に、 元々所属していた「所属部門」、「役職」「承認フロー」を設定する
  ※詳細は、「社員マスタ」にて社員を複数の部門に所属させる方法を知りたいをご確認ください。

（記事ID：2356）

対応方法

• 申請者の所属部門を元に戻す
• 「社員マスタ」の「所属2」に編集できない伝票の「所属」を設定する
  ※詳細は、「社員マスタ」にて社員を複数の部門に所属させる方法を知りたいをご確認ください。

またマニュアルにて、人事異動時の注意点についてまとめています。
以下ページをご確認ください。
人事異動　①異動前の事前準備

（記事ID：2355）

※本記事は、「電子帳簿保存法オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

領収書を撮影し取り込む際は、AI-OCRの機能で自動読取をした内容を過去の事例を含め、AIを用いて判別しています。

そのため事業者名が変更となった場合など、過去の事例から変更前の事業者名で認識される場合がございます。

自動読取機能にて正しく読み取られなかった内容は、お手数ですが手入力にて修正をお願いします。

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