社員が退職・休職した場合の対処方法を知りたい


社員が退職・休職になった場合は、「社員マスタ」の該当社員の「在職区分」を「退職」に設定してください。

「退職」に設定した場合

社員の過去の伝票データは残りますが、ログインを含めた一切の操作ができなくなります。
また、「退職」設定のユーザーはライセンス（ユーザー数）にはカウントされません。

※「退職」に設定した社員がログイン画面でログインをしようとすると、「ログイン情報に誤りがあります。」と表示され、ログインができません。

なお、該当社員の「社員マスタ」を削除することもできますが、履歴を閲覧した際に申請者名が表示されなくなる（社員コードのみの表示）ため、「在職区分」を「退職」にすることをおすすめします。

注意

履歴データは、社員コードに紐づけて管理されています。
そのため、過去に在職していた社員と同じ社員コードで登録を行うと、退職者の申請履歴が別の社員に紐づくデータとして認識されますのでご注意ください。

 

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