複数名で共用しているクレジットカードで精算する方法が知りたい
※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。
「クレジットカード連携オプション」では、1枚のクレジットカードを複数ユーザーに紐づけすることはできません。複数の「社員マスタ」に、同じカード連携用コード・同じカード番号を登録できない仕様のためです。
運用の代替案としては、カード専用のユーザーを「楽楽精算」で作成し、複数名でユーザーID/パスワードを共有して精算することは可能です。
【例】総務部共用のパーチェシングカードの場合
「社員マスタ」に総務部用ユーザーを作成し、共用のクレジットカードを紐づける。
総務部共用のパーチェシングカードを使用した場合は、個人のアカウントからではなく、総務部用アカウント(ユーザー)から申請・精算する。
補足
共有アカウントでの運用となるため、実際に誰が操作を行ったかなどの情報は残りません。そのため、申請時に備考欄などに申請者のお名前や社員コードなどを残していただく運用をご検討くださいますようお願いいたします。
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