パスワードの設定手順

概要

  • 「楽楽精算」にログインするための「パスワード」を設定します。
  • パスワードの設定方法は2種類あります。

補足

  • パスワードの有効期限や文字数は「システム設定」で設定できます。
  • ユーザーが発行済みのパスワードを変更する場合は「パスワード変更」から行います。
    詳細は、パスワードを変更する方法を知りたいをご確認ください。
  • ログインに必要な「ログインID」は「社員マスタ」に登録されている「社員コード」です。
  • シングルサインオンを有効にした場合、「楽楽精算」のパスワード設定がされていないユーザーがログインすると、パスワード設定画面が表示され、ユーザー自身がパスワード設定できます。

 

設定方法

設定方法は以下の2種類があります。

  • 設定方法１： 管理者がパスワードを指定
  • 設定方法２： ユーザーがパスワードを指定

管理者がパスワードを指定

管理者が任意のパスワードを設定できます。
※管理者が指定したパスワードをユーザーに通知する機能はありません。

①パスワードのルール設定

  1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  2. 「セキュリティ」タブをクリック
  3. 「セキュリティ設定」の設定を確認して、必要に応じて設定を変更

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  4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

②マスタのCSV取込用テンプレートを作成

  1. マスタテンプレートからマスタのCSV取込用テンプレートをダウンロード
  2. 各社員のパスワードを入力

≪完了≫

③社員マスタで「CSV取込」

「社員マスタ」で「CSV取込」をクリックし、取り込みます。
取込手順の詳細は、マスタへのCSV取込手順をご確認ください。

注意

  • CSV取込する画面は、「管理」タブ >「パスワード管理」ではありません。「社員マスタ」の画面から取り込んでください。
  • パスワードのCSV取込を行う前に、「社員マスタ」のパスワード以外の必須項目の登録を完了させておく必要があります。
  • CSV取込の場合、「パスワードの再利用」の設定は適用されないため、過去に設定したことがあるパスワードと同一のパスワードを設定することが可能です。
  • 既にパスワードが設定されている状態で、パスワード欄を空欄にしたCSVを取り込んだ場合、既存のパスワードは更新・削除されず、そのまま継続利用されます。

ユーザーがパスワードを指定

管理者がユーザーにパスワード設定メールを送信して、
ユーザーはそのメールの案内に従って、パスワードを設定します。

以下の①、②までは管理者が設定し、③はユーザーがパスワードを指定する必要があります。

①パスワードのルール設定（管理者が作業）

  1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  2. 「セキュリティ」タブをクリック
  3. 「セキュリティ設定」の設定を確認して、必要に応じて設定を変更

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  4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

②パスワード設定メールの送信（管理者が作業）

  1. 「管理」タブ >「パスワード管理」をクリック
  2. 「パスワード設定状況」などの検索条件を設定（任意）
    ※初期の状態はパスワードが未設定のユーザーのみ表示されています。
  3. パスワード設定メールを送信したいユーザーにチェック
  4. 「パスワード設定メールを送信」をクリック
    「社員マスタ」に登録されているメールアドレスにメールが送信されます。

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≪完了≫

③パスワード設定（ユーザーが作業）

以下の「ユーザ登録完了のお知らせとパスワード設定のご案内」のメールが届いたら、
パスワードを設定します。

■件名：ユーザ登録完了のお知らせとパスワード設定のご案内

「楽楽精算」の新規ユーザ登録が完了しました。
引き続き、以下のURLへアクセスし、パスワードの設定を完了させてください。

▼パスワード設定用URL
https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXX/pw/XXXXXXXXXXX

▼パスワード設定用URL（スマートフォン用）
https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXX/pw/XXXXXXXXXXX

※上記URLの有効期限は20XX年XX月XX日です。お早めにお手続きください。

パスワード設定が完了すると、以下の「パスワード設定(変更)完了のお知らせ」メールが送信されます。

■件名：パスワード設定(変更)完了のお知らせ

-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
＜楽楽精算ログインURL＞
PC用　　 https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXXXXa/
スマホ用 https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXXXXm/

このメールは重要なメールです。
大切に保管しておいてください。

楽楽精算にログインするための情報は下記になります。

ログインID : XXXXXX

その他の設定

パスワードの文字数を指定

パスワードの文字数は「システム設定」にて1～30文字の間で設定できます。

設定手順

  1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  2. 「セキュリティ」タブをクリック
  3. 「セキュリティ設定 > パスワード文字数」で選択
  4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

パスワードの有効期限を設定

有効期限は以下の5パターンから選択して変更できます。

  • 無制限
  • 1ヶ月
  • 3ヶ月
  • 6ヶ月
  • 1年

設定手順

  1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  2. 「セキュリティ」タブをクリック
  3. 「セキュリティ設定 > パスワード有効期限」で選択
  4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

※パスワード有効期限を変更した場合の適用タイミングは、各種設定変更をした場合の適用タイミングをご確認ください。

パスワード設定URLの有効期間の設定

パスワード設定メールに記載されているパスワード設定用のURLの有効期間は、
1～14日の間で選択することができます。（初期値は「7日」です）

有効期限日数にはメール送信当日も含まれます。
有効期間中はパスワード設定用URLに再度アクセスして、パスワードを変更することもできます。

【例】有効期間を「7日」として、8/1にパスワード設定メールを送信した場合
8/1～8/7の期間にパスワード設定ができます。

設定手順

  1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  2. 「基本情報」タブをクリック
  3. 「パスワード設定URLの有効期間」で任意の日数を選択
  4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

各種設定変更をした場合の適用タイミング

「管理」タブ >「システム設定」>「セキュリティ」タブ内「セキュリティ設定」にて、
ログインパスワードの設定変更を行うことができます。

設定変更が実際に反映されるタイミングは、各項目ごとに異なります。
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  • セッション保持時間
    設定変更後、各ユーザーがログインや画面遷移・更新をしたタイミングから適用されます。

  • パスワード有効期限
    設定変更後、即時適用されます。
    なお有効期限までのカウントは、設定変更時からではなく、
    前回のパスワード設定・変更時から数えての時間となります。

  • パスワードの再利用
    設定変更後、各ユーザーが次にパスワードを変更したタイミングから適用されます。
    なお設定変更より前に設定されたパスワードも再利用禁止の対象になります。

  • パスワード文字数
    設定変更後、各ユーザーが次にパスワードを変更したタイミングから適用されます。

  • パスワードポリシー
    設定変更後、各ユーザーが次にパスワードを変更したタイミングから適用されます。

なお「パスワードの再利用」「パスワード文字数」「パスワードポリシー」について、設定変更後の新ルールを一括反映させたい場合は、
「管理」タブ > 「パスワード管理」から全ユーザーにパスワード設定メールを送信してください。

パスワード設定メールを送信すると、その時点で設定されているパスワードが無効となるため、新ルールを適用したパスワードを設定させることができます。


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