負担部門の上長を承認者に設定する手順

概要

申請者の所属部門と伝票の負担部門が異なる場合に、負担部門の承認者を自動的に追加します。
設定は以下の順に行います。

1. 承認フローの設定
   「負担部門の承認者」を追加した承認フローを作成します。
2. 社員マスタの設定
   作成した承認フローをユーザーごと、申請種別ごとに登録します。
3. 承認者の設定
   「負担部門の承認者」を設定します。
   ※「負担部門の承認者」は部門ごとに1名設定できます。

設定手順

承認フローの設定

「負担部門の承認者」を承認フローに追加します。
※承認フローの設定は「承認フローマスタ」から行います。
（詳細は、承認フローの設定手順 > 設定手順 > 承認フローマスタの登録をご確認ください）

1. 「管理」タブ >「承認フローマスタ」をクリック
2. 「新規登録」ボタンまたは「編集」ボタンをクリック
3. 負担部門の承認ポイントを追加
   
   ※上記は例であり「負担部門の承認者」を設定する際、前後の承認ポイントは必須ではありません。
   「負担部門の承認者」1ポイントのみの承認フロー設定もできます。

4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

社員マスタの設定

承認フローマスタで作成した承認フローを、ユーザーごと、かつ申請種別ごとに登録します。
※CSV取込みで設定することもできます。
（詳細は、承認フローの設定手順（詳細設定） > 設定手順 > 承認者の設定をご確認ください）

1. 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2. 「編集」ボタンをクリック
3. 「所属1」～「所属3」タブの「申請種別の承認フロー」で承認フローの虫眼鏡ボタンをクリック
   ※承認フローの一覧が表示されます。
4. 承認フローを選択
5. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

承認者の設定

負担部門ごとに承認者を設定します。
※「部門マスタ」で「有効」になっている部門のみ表示されます。

1. 「管理」タブ >「承認者の設定」をクリック
2. 「負担部門の承認者設定」タブをクリック
3. 承認者を設定する部門の「編集」ボタンをクリック
   
   
4. 承認者の虫眼鏡ボタンをクリック
   ※設定可能な承認者の一覧が表示されます。
   
   
5. 承認者を選択
6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

処理手順

負担部門欄がヘッダに表示されている場合

1. 申請画面を開く
2. 負担部門の虫眼鏡ボタンをクリックし、所属部門以外の部門を負担部門に選択
   ※ヘッダの「負担部門の承認者」が、自動的に承認フローに追加されます。
   
   

≪完了≫

負担部門欄が明細に表示されている場合

1. 申請画面を開く
2. 負担部門の虫眼鏡ボタンをクリックし、所属部門以外の部門を負担部門に選択
3. 「明細追加」ボタンをクリック
   ※明細の「負担部門の承認者」が、自動的に承認フローに追加されます。
   
   
4. 他の明細にも負担部門を設定する場合、同様の手順で設定
   ※複数の明細で負担部門を設定した場合、追加された負担部門の承認者はすべてAND承認（全員の承認）となります。
   下記画像の例では「企画部長」と「開発部長」はAND承認です。
   
   

≪完了≫

（記事ID：1245）