バーコード承認の手順

概要

• 「楽楽精算」で申請した伝票を印刷して提出する運用の場合に、帳票（伝票）にバーコードを印字することでスムーズに承認作業ができます。
• バーコード承認にはバーコードリーダー（別売）が必要です。

バーコード承認のメリット

対応しているバーコードリーダー

• 「2次元バーコードリーダー」のみに対応している機種は非対応です。
• バーコードリーダーはお客様にてご購入ください。

設定手順

1. バーコードを帳票に表示する設定
2. バーコード承認を行う権限の作成
3. バーコード承認を行う権限の付与

バーコードを帳票に表示する設定

1．「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」をクリック

2．バーコード承認を行いたい申請種別の「帳票レイアウト」の「編集」をクリック

3．画面右上にある「バーコード」の「表示」にチェック

4．「確定」をクリック

≪完了≫

上記の設定で、帳票の右上にバーコードが印字されます。

バーコード承認を行う権限の作成

バーコード承認を行うには、「バーコード承認」の権限が必要です。
「権限マスタ」で該当する権限を作成します。

1．「管理」タブ >「権限マスタ」をクリック

2．バーコード承認を行うユーザーに付与する（している）権限の「編集」をクリック
（または新規登録をクリック）

3．「権限」の「承認」にチェック

4．「使用可能メニュー」の「承認」の「+」をクリック

5．「バーコード承認」にチェック

6．「確定」をクリック

≪完了≫

バーコード承認を行う権限の付与

1. 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2. バーコード承認を行うユーザーの「編集」をクリック
3. 「権限マスタ」でバーコード承認用に用意した権限を選択
4. 「確定」をクリック

≪完了≫

上記の権限付与を行ったユーザーの「申請・承認」タブ > 「未承認」または「未承認（代理承認）」欄にバーコード承認画面を開くためのボタンが表示されます。

承認手順

1．「申請・承認」タブ >「未承認」のバーコードのアイコンをクリック
バーコード承認の画面が開きます。

2．帳票のバーコードをバーコードリーダーで読み取る

3．バーコード承認画面に対象の伝票が表示され、自動でチェックが入る

 
4．同時に承認を行いたい伝票がある場合は、続けて帳票のバーコードを読み取る

5．すべてのバーコード読取が完了したら、「承認」または「差戻し」をクリック
≪完了≫

参考：通常承認とバーコード承認の比較

通常の承認とバーコードを利用する場合の処理フローの違いは以下の通りです。

※上記フローはあくまで一例です。

（記事ID：1269）