伝票データをCSV出力する手順

概要

補足

実際に伝票データを出力する前に、どの項目を出力するかを事前に設定します。

「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」をクリック
「新規登録」をクリック
「メインデータ」で出力の対象としたい申請種別を選択

「交通費精算」で作成された伝票のみ対象にしたい場合は、「交通費精算」を選択してください。
「交通費精算」と「出張精算」など、複数の申請種別を横断的に出力したい場合は、「複数伝票データの出力」を選択してください。
「出力設定名」を入力
※「伝票データ出力」を行う際に選択する名称です。設定した内容がわかるような名称にすることをおすすめします。
「出力項目」の「出力する項目」欄に出力する項目を設定

「B.未配置データ」から出力したい項目を選択して、「A.出力する項目」に移動させます。ドラッグ＆ドロップか、画面中央のボタンで移動ができます。
「B.未配置データ」の上部のプルダウンを切り替えて、「ヘッダ情報」と「明細情報」を確認します。
3.で「複数伝票データの出力」を選択した場合のみ、「出力伝票」で検索条件の初期値を設定
※出力の対象としたい申請種別にのみ、チェックがある状態にします。
※出力をする際に、チェックは変更できます。
「確定」をクリック

≪完了≫

事前に「伝票データ出力の設定」で登録した内容でデータを出力します。
「伝票データ出力」には、下記2つのメニューがあります。

「楽楽精算」内のほぼすべて（一時保存を除く）の伝票を出力できます。

ログインユーザーが所属する部門および、下位階層の部門（部門の階層化を行っている場合）の伝票データ（一時保存を除く）を出力できます。

「申請・承認」タブ >「伝票データ出力」から「伝票データ出力（全部門）」または「伝票データ出力（自部門）」をクリック
「伝票データ出力」のプルダウンで、「伝票データ出力の設定」で登録した名称を選択
検索条件を入力（任意）
※検索条件を設定しない場合は、過去のすべてのデータが出力されます。
※データ数が膨大な場合、出力に時間がかかることがあります。しばらく経っても画面が更新されない場合は、期間などを区切って出力してください。
「ファイル出力」をクリック
CSVファイルがダウンロードされる

≪完了≫

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