よくある質問の記事一覧

前提

仕訳の「摘要」に出力する内容の設定は、「管理」タブ内の「仮払金仕訳の設定」「計上仕訳の設定」「支払仕訳の設定」「振替仕訳の設定」で行います。

「摘要」の内容は、申請画面に設定された複数の項目を組み合わせて出力することができるため、文字数はもとになる入力欄の文字数がそのまま適用されます。
「摘要」の文字数を制御する方法は、以下の2種類です。

1.申請画面で入力可能な文字数を制限する
「項目設定」にて入力可能な文字数の上限を変更することができます。（詳細は後述）

2.会計ソフトの受入上限文字数までを出力する
入力制限以外の方法としては仕訳データを出力する際に、受入れ側が取込可能な上限文字数までに文字数をカットして出力します。（詳細は後述）

以下、設定手順を案内いたします。

1.申請画面で入力可能な文字数を制限する場合の設定手順

1. 「管理」タブ >「項目設定」をクリック
2. 入力可能な文字数を変更したいテキスト、または数値項目の「編集」をクリック
3. 編集画面にて、制限したい最小と最大の文字数を入力
   
   ※マスタなどから選択するタイプの項目（「項目タイプ」がマスタ名の場合）は、文字数もマスタの仕様に依存するため、「項目設定」で文字数の上限を設定できません。
4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

2.会計ソフトの受入上限文字数までを出力する場合の設定手順

1. 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
2. 仕訳区分「標準設定」の「編集」をクリック
   ※お客様の運用によって他の仕訳区分を編集する場合もあります。
3. 「出力文字数の制限」の「変更する」をクリック
   
   
4. 出力時の上限を設定したい項目の「長さ」に半角で上限値を入力
   ※初期値の「0」は上限なしを表します。
5. 「長さ」の入力が完了したら、「確定」ボタンをクリック
6. ひとつ前の画面に遷移しますので、もう一度「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2342）

設定手順

【例】「摘要」を半角40文字以内で出力したい場合

1. 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
2. 「標準設定」あるいは「個別設定」の「編集」をクリック
3. 「出力文字数の制限」の「変更する」をクリック
4. 出力文字の制限を行いたい項目（今回は「摘要」）の「長さ」に「40」と入力
5. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2340）

「管理」タブ >「計上仕訳の設定」の「ソート条件の設定」が原因の可能性があります。

「管理」タブ >「計上仕訳の設定」で「ソート条件の設定」で設定をした条件は、「経理処理」タブ >「計上仕訳」のプレビューを表示した時点で反映されます。

そのため、「仕訳日」が「伝票種別」「伝票No.」よりも上位に設定されている場合、プレビュー画面では日付が優先され伝票単位で並びません。

以下の条件で、「管理」タブ >「計上仕訳の設定」で「ソート条件の設定」をすることで、事象が解消される可能性があります。

ソート条件1：伝票種別
ソート条件2：伝票No.
ソート条件3：仕訳日

（記事ID：2107）

振込先は「支払確定」時に決定されます。

情報の参照元は支払先によって、以下のように異なります。

• 社員向けの支払（立替精算）：
  「社員マスタ」に登録された振込先情報
  
  
• 取引先向けの支払（支払依頼）：
  「支払依頼」画面で、申請者が入力した振込先情報、もしくは「支払先マスタ」に登録されている振込先情報

社員向けの支払（立替精算）

取引先向けの支払（支払依頼）

社員向けの支払とは異なり、「支払確定」完了後に振込先情報を修正することはできません。「支払確定」画面で振込先情報の表示と修正ができますので、「支払確定」の実施時が最後の確認タイミングとなります。

※先方負担の振込手数料は、「手数料再計算」を実行することにより「支払確定」完了後に再計算ができます。

（記事ID：2106）

「楽楽精算」では、社員への支払（立替金）の振込時に、振込手数料を自動控除することはできません。

「支払依頼」から申請された取引先への支払のみ、手数料の控除を行うことができます。

（記事ID：2099）

仕訳データの修正

• 計上仕訳／支払仕訳時に「キャンセルを行いたい伝票」のみで仕訳を行った場合
  出力したCSVファイルごと削除し、会計ソフトへの取込は行わないでください。
  
  
• 計上仕訳／支払仕訳時に「キャンセルを行いたい伝票」を他伝票と合わせて仕訳を行った場合
  出力したCSVファイルを開き、「キャンセルを行いたい伝票」の情報（行）を削除して会計ソフトに取込を行ってください。

FBデータの修正

• 支払確定時に「キャンセルを行いたい伝票」のみで確定を行った場合
  出力したテキストファイルごと削除し、インターネットバンキング（金融機関のシステム）への取込は行わないでください。
  
  
• 支払確定時に「キャンセルを行いたい伝票」他伝票と合わせて確定を行った場合
  インターネットバンキング（金融機関のシステム）へFBデータの取込を行い、取込先のシステムで内容の修正（不要な内容を削除するなど）を行ってください。

（記事ID：2098）

設定手順

1. 「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」をクリック
2. 「新規登録」ボタンをクリック
3. 以下のとおりに設定
   ・「メインデータ」：複数伝票データの出力
   ・「出力する項目」：以下の項目を配置
   ヘッダ情報：支払No.
   ヘッダ情報：申請者CD
   ヘッダ情報：申請者名
   ヘッダ情報：支払先CD
   ヘッダ情報：支払先名
   ヘッダ情報：伝票種別
   ヘッダ情報：伝票No.
   ヘッダ情報：支払日
   ヘッダ情報：振込元名
   ヘッダ情報：仮払金額
   ヘッダ情報：精算額/支払額
   ヘッダ情報：源泉税額
   ヘッダ情報：合計
   
   ・「出力伝票」：以下のチェックを外す
   出張申請
   海外出張申請
   経費申請
   交際費申請
4. 「申請・承認」タブ > 「 伝票データ出力」から上記設定を選択してデータを出力

（記事ID：2097）

【設定例】交通費精算だけは伝票ごとに集計するが、 交通費精算以外は明細ごとに出力する場合

設定手順

1. 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
2. 「標準設定」あるいは設定する仕訳区分の「編集」ボタンをクリック
3. 「出力項目」に交通費精算の仕訳データとして出力したい項目を設定
4. 仕訳データを伝票ごとに1行にまとめるために「集計条件」を設定
   （本設定では、「伝票No.」「借方：勘定科目」が合致する仕訳を1行に集計する設定）
   　※絞り込み条件に設定したい条件は集計条件にも設定する必要があります。
   
   
5. 「絞り込み条件」にて交通費精算のデータのみを出力するように、以下の画像通りに設定
   （本設定では、「伝票種別」が「交通費精算」に「等しい」データのみに絞り込む設定）
   
   ここまでの設定で、
   「交通費精算の仕訳データのみ伝票ごとに1行にまとめて出力する設定」が完了です。
   
   6.からは「交通費精算以外の仕訳データを明細ごとに出力する設定」を行います。
6. 「ファイルを追加する」の「＋」をクリック
   
7. ファイル2の「出力項目」にて、交通費精算以外の仕訳データとして出力したい項目を設定
    
8. 「絞り込み条件」にて交通費精算以外のデータを出力するように、以下の画像通りに設定
   （本設定では、「伝票種別」が「交通費精算」と「等しくない」データのみに絞り込む設定）
   
9. 「確定」ボタンをクリック

出力手順

1. 「経理処理」タブ >「仕訳データ出力」をクリック
2. 交通費精算と交通費精算以外を分けて出力したい仕訳を検索
3. 該当の仕訳データを選択して「次へ」ボタンをクリック
4. 「ファイル出力」ボタンをクリック
5. ZIPファイルがダウンロードされる
   ※ZIPファイルには「交通費精算の仕訳データ」と「交通費精算以外の仕訳データ」が同梱されています。

（記事ID：2096）

「支払確定」後、以下のいずれかの処理を一度でも実行している場合は、「楽楽精算」の仕様上、支払確定を取り消すことは一切できません。 

• 「支払仕訳」の実行
• 「FBデータ出力」の実行

取消ができない場合の代替対応

「楽楽精算」上では一括取消ができないため、出力された各データを直接修正、または破棄する必要があります。

1. 支払仕訳のデータに誤りがある場合

出力された仕訳データをそのまま連携先の会計ソフトへ取り込まないようご注意ください。

• すでに取込済みの場合は、会計ソフト側で該当の仕訳データを直接修正、または削除してください。
• まだ取り込んでいない場合は、出力された仕訳データを直接修正、または破棄してください。

2. FBデータ（振込データ）に誤りがある場合

出力されたFBデータをそのままインターネットバンキングへアップロードしないようご注意ください。

• すでに金融機関へアップロード済みの場合は、インターネットバンキング側で振込振替の取消、または組み戻しの手続きを行ってください。
• まだアップロードしていない場合は、出力されたFBデータを破棄してください。

（記事ID：2095）

「計上仕訳画面」の検索条件「明細日付」は、伝票内の最新の明細日付を基準に伝票データの抽出を行います。

【例】
2/28で検索条件を指定した場合には、3/1以降の明細日付を含む伝票は検索結果として抽出されません。

※「楽楽精算」では、伝票単位で支払いを行います。もし同一伝票内に締日を跨いだ明細がある場合でも、明細ごとに支払いを分けることができません。
締日の異なる経費の精算は、伝票を分けて申請してください。

（記事ID：2094）