TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「申請ルールの設定」にて設定ができます。 注意 プロジェクトによる費用按分をした場合、この申請ルールは正しく適用されずそのまま申請されてしまうのでご注意ください。登録がある部門の数だけ申請ルールの設定が必要となります。「部門種別」を利用することによって、表示するプロジェクトを申請時の負担部門によって変えることができます。詳細は、部門に応じて申請画面の選択肢を出し分ける設定手順をご確認ください。 設定手順 「管理 」タブ >「申請ルールの設定」をクリック 「新規登録」ボタンをクリック 設定する申請ルールの「ルール名」を入力 違反条件を以下のように設定・違反条件 すべての条件に一致 申請者の所属部門／部門コード／＝（等しい）／（直接指定）／該当する部門 プロジェクト／プロジェクトコード／次のいずれかを含む／自部門のプロジェクト以外を選択 「違反時のメッセージ」を設定【例】自部門に関連するプロジェクトを選択してください。 このルールを適用する「申請種別」にチェック 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2207） 申請者の所属部門に関連するプロジェクト以外が選択された場合、エラーにする方法を知りたい QA：管理 QA：申請ルール 「申請ルールの設定」にて設定ができます。 設定手順 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック 「新規登録」ボタンをクリック 設定する申請ルールの「ルール名」を入力 「違反条件」「違反時の判定」を以下のように設定・違反条件 伝票データ(ヘッダ) ／ 合計 ／ ＞(大きい) ／ (直接指定) 100,000・違反時の判定 エラー(ルール違反が解消されない限り申請できません) 「違反時のメッセージ」を設定 このルールを適用する「申請種別」にチェック 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ 申請ルールを設定することで申請ミスは防げても、 申請金額と実際の精算額が合わない 規定金額を上回る申請が発生する といった課題は残っていませんか？そこでおすすめなのが 「予算管理オプション」です。部門やプロジェクトごとの予算超過を未然に防ぐ仕組みを整えることができます。 「予算管理オプション」で、予算を意識した経費管理を実現しませんか？ 詳細は、予算管理オプション ご利用検討中の方へをご確認ください。 （記事ID：2206） 申請金額に上限を設定する方法を知りたい QA：管理 QA：申請ルール 「申請ルールの設定」にて設定ができます。※ヘッダにある「出張期間」の日付と明細の日付で判断します。 設定手順 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック 「新規登録」ボタンをクリック 設定する申請ルールの「ルール名」を入力 違反条件を以下のように設定・違反条件いずれかの条件に一致伝票データ(明細) ／ 明細日付 ／ ＜ (より前) ／ 伝票データ(ヘッダ) ／出張期間(開始)伝票データ(明細) ／ 明細日付 ／ ＞ (より後) ／ 伝票データ(ヘッダ) ／出張期間(終了) 「違反時のメッセージ」を設定【例】明細日付が出張期間外です。 このルールを適用する「申請種別」にチェック 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2205） 出張期間外の日付で申請された場合、エラーにする方法を知りたい QA：管理 QA：申請ルール 「申請ルールの設定」にて設定ができます。 設定手順 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック 「新規登録」ボタンをクリック 設定する申請ルールの「ルール名」を入力 違反条件を以下のように設定・違反条件すべての条件に一致伝票データ(明細)／手当１CD／＝(等しい)／(直接指定)／日当(国内/一般職)申請者の役職／役職コード／≠(等しくない)／(直接指定)／一般 「違反時のメッセージ」を設定【例】手当の選択が異なっています。自身の役職の手当を選択してください。 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2204） 自身の役職以外の手当を選択した場合、エラーにする方法を知りたい QA：管理 QA：申請ルール 「定期区間マスタ」に登録している区間で「乗換案内」の駅名・経路の変更（乗り入れ運行の変更含む）、廃駅や延伸が発生した場合は、正しい運賃で定期代の自動控除が行われなくなる可能性があるため、定期区間情報を更新をする必要があります。「定期区間マスタ」を更新をすることで、定期区間が最新版の情報で再登録され正しく自動控除されます。 定期区間の更新方法（管理者による更新） 「管理」タブ >「定期区間マスタ」をクリック 該当のユーザーの「編集」をクリック 該当の定期区間の「乗換案内」をクリック 該当の経路を選択し「決定」をクリック 「確定」をクリック ≪完了≫ 「乗換案内」の料金改定／駅名変更／路線変更／廃駅／延伸の情報は、「乗換案内」画面内のヘルプの「変更履歴」をご確認ください。 補足 「定期区間マスタ」に登録している区間で「乗換案内」の運賃改定のみが発生した場合は、定期代の自動控除には改定後の料金が自動反映されるため、「定期区間マスタ」を更新しなくても自動控除に影響はありません。ただし、「楽楽精算」の「定期区間マスタ」の「定期区間」に表示される「定期代」の表示金額は自動反映されません。最新の金額に更新したい場合は、上記更新手順で定期区間の更新を行ってください。 関連記事 定期区間の運賃が自動控除されなくなった原因と対応方法を知りたい （記事ID：2203） 登録している定期区間で、駅名・経路変更、廃駅が発生した場合の対応方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「定期区間マスタ」に登録している区間で「乗換案内」の運賃改定が発生した場合、定期代の自動控除には改定後の料金が自動反映されます。 そのため、手動で「定期区間マスタ」の更新を行わなくても、自動控除に影響はありません。 ただし、「楽楽精算」の「定期区間マスタ」の「定期区間」 に表示される「定期代」の表示金額は自動反映されません。 最新の金額表示にしたい場合は、管理者にて「定期区間マスタ」の定期区間情報の更新を行ってください。 定期区間の更新方法（管理者による更新） 「管理」タブ >「定期区間マスタ」をクリック 該当のユーザーの「編集」をクリック 該当の定期区間の「乗換案内」をクリック 該当の経路を選択し「決定」をクリック 「確定」をクリック ≪完了≫ 「乗換案内」の料金改定／駅名変更／路線変更／廃駅の情報は、「乗換案内」画面内のヘルプの「変更履歴」をご確認ください。 注意 定期区間に設定している区間で、料金改定以外に、駅名・経路の変更、廃駅が発生した場合は、正しく運賃が控除されない場合があるため、「定期区間マスタ」を上記手順で情報を更新する必要があります。 （記事ID：2202） 登録している定期区間で、運賃改定が発生した場合の対応方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「交通機関マスタ」の「使用範囲」を設定することで実現できます。 下記に手順をご案内いたします。 手順 「管理」タブ >「交通機関マスタ」をクリック 変更したい「交通機関名」の「操作」欄の「編集」をクリック 「使用範囲」の「機能」欄にて、「交通費」「国内出張」「海外出張」の使用する 申請にチェック 画面左下の「確定」をクリック ≪完了≫ 補足 「国内出張」：「出張申請」「出張精算」が対象です。 「海外出張」：「海外出張申請」「海外出張精算」が対象です。 （記事ID：2198） 「交通機関マスタ」の選択肢を「交通費精算」「出張申請／精算」「海外出張申請／精算」ごとに変える方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 いいえ、できません。「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」のIDは、システム上での自動採番となり、任意のIDを設定したり編集することはできません。 なお、IDは登録した順の連番となります。 そのため、マスタを削除した場合は、そのマスタに付与されていた番号が抜けてしまいますのでご注意ください。 （記事ID：2197） 「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」のIDを編集できるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」IDの欠番が発生する原因として下記理由が考えられます。 ■システム上の仕様 恐れ入りますが、「楽楽精算」では自動採番される番号について連続性の保証はしていません。システム上の理由（バージョンアップやメンテナンスの実施、障害など）により番号が欠損する場合がありますのでご了承ください。 ■一度登録したレコードを削除した 一度登録したマスタを削除した場合は、そのマスタに付与されていた番号は欠番となりますのでご注意ください。 （記事ID：2196） 「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」のIDが欠番している理由を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「権限マスタ」の「管理者権限（権限コード:99999）」は「管理者ID：admin」用の権限としてつくられており、削除や権限内容の変更を行うことはできません。 運用上、不要な申請メニューの非表示など、一部機能を制限した権限が必要な場合は、別の権限を新規作成してご利用ください。 （記事ID：2193） 「権限マスタ」の「管理者権限(権限コード：99999)」を変更・削除できるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 8 9 10 11 12
