「申請ルールの設定」にて設定ができます。
例えば、「前月(2022年11月)分の経費処理を行う間に、当月(2022年12月)分の経費申請を禁止する」ルールとしたい場合、以下のように設定します。
例えば、「前月(2022年11月)分の経費処理を行う間に、当月(2022年12月)分の経費申請を禁止する」ルールとしたい場合、以下のように設定します。
設定手順
- 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
- 「新規登録」ボタンをクリック
- 設定する申請ルールの「ルール名」を入力
- 違反条件を以下に設定
伝票データ(明細)/ 明細日付 / ≧(以降)/(直接指定)2022年12月1日 - 「違反時のメッセージ」を設定
【例】当月分の経費申請は毎月5日以降に申請可能となります。 - このルールを適用する「申請種別」にチェック
- 「確定」ボタンをクリック
補足
- 上記の設定の場合、前月分の経理処理が終わり次第、申請ルールを解除する必要があります。
また、違反条件に設定する明細日付は月ごとに更新してください。 - 上記を応用することで、「〇月〇日以前の申請を禁止する」ルールの設定も可能です。
なお、同じように過去の申請を制御する機能として、「締め日」機能があります。
詳細は、「締め日」と「申請ルールの設定(明細日付の直接指定)」の違いを知りたいをご確認ください。
(記事ID:2371)