TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「会計連携項目」は任意項目であり、設定は必須ではありません。 設定すると、会計ソフトと仕訳連携する際の出力内容として利用できます。 よくある利用例 会計ソフトで利用している各種コードの桁数が「楽楽精算」の各種マスタで用意している項目の桁数の上限をオーバーしている場合 【例】勘定科目のコードが「楽楽精算」の上限15桁に対して、会計ソフトが20桁 登録手順 「管理」タブ >「勘定科目マスタ」をクリック 「編集」をクリック 「会計連携項目」に半角20文字のコードを設定※「会計連携項目」の桁数の上限は「半角32文字」です。 「確定」をクリック≪完了≫ 出力設定 「管理」タブ >「仕訳データの出力設定」をクリック 「標準設定」の「編集」をクリック 「出力項目」の右側に表示されている列から、「借方：会計連携項目」もしくは「貸方：会計連携項目」を左側の列に移動 ドラッグ＆ドロップで出力位置を調整 「確定」をクリック ≪完了≫ 注意 「会計連携項目」で変更した内容の反映タイミングは、マスタによって異なります。 「会計連携項目」は仕訳データ出力の際にのみ使用される項目となります。 仕訳のプレビュー画面などに表示させることはできません。 （記事ID：2192） 「会計連携項目」の使用方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 いいえ、できません。 「閲覧」タブ > 各種データ一覧 > 「詳細検索」の検索項目は固定となり、変更できない仕様です。詳細は、管理者用データ一覧をご確認ください。 （記事ID：2191） 「閲覧」タブ > 各種データ一覧 > 「詳細検索」の項目を変更、追加することはできるか知りたい QA：管理 QA：仕様 管理者IDである「admin」の連絡先アドレスとなります。送信される通知メールは以下です。 「admin」のパスワードを再発行した時 「アカウントロック」の通知メール 定期区間の申請通知メール （記事ID：2189） 「システム設定」の「管理者用E-MAIL」の用途を知りたい QA：管理 QA：仕様 「システム設定」にて、初期値を設定することで対応できます。 設定手順 管理者権限でログイン 「管理」タブ >「システム設定」をクリック 「基本情報」タブ >「申請画面」>「申請時の印刷」で初期値にしたい項目を選択 画面左下の「確定」をクリック ≪完了≫ 補足 申請種別によって、印刷の有無を自動的に制御することはできません。 申請画面上の「申請時に印刷」のチェックの有無で自動的にPDFが立ち上がりますが、この設定は「チェックなし」「チェックあり」「証票ありの場合のみチェックあり」の3通りで、申請種別ごとの制御は行えません。 申請時の印刷の初期値を「チェックなし」とし、精算時にだけ手動でチェックを入れていただくなど、運用でご対応ください。 （記事ID：2183） 申請時に印刷の画面が自動で立ち上がらないようにする方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「申請ルール設定」にて設定ができます。 設定手順 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック 「新規登録」ボタンをクリック 設定する申請ルールの「ルール名」を入力 違反条件を以下のように設定・違反条件 すべての条件に一致 申請データ(ヘッダ)/合計/＜(小さい)/伝票データ(ヘッダ)/合計 申請データ(ヘッダ)/合計/≠(等しくない)/(直接指定)/0※「○○円以上の場合」や「○○％上回る場合」は違反条件として設定できません。 詳細は、申請ルールの設定でできないことを知りたいをご確認ください。 違反時のメッセージ」を設定【例】精算額が事前申請の金額を超過しています。 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ 補足 この違反条件は事前申請の合計金額が0円で、精算の合計金額が1円以上の場合にエラーが出ないよう考慮しています。 申請ルールを設定することで申請ミスは防げても、 申請金額と実際の精算額が合わない 規定金額を上回る申請が発生する といった課題は残っていませんか？そこでおすすめなのが 「予算管理オプション」です。部門やプロジェクトごとの予算超過を未然に防ぐ仕組みを整えることができます。 「予算管理オプション」で、予算を意識した経費管理を実現しませんか？ 詳細は、予算管理オプション ご利用検討中の方へをご確認ください。 （記事ID：2182） 事前申請額より精算額が上回る場合、エラーにしたい QA：管理 QA：申請ルール 「項目設定」にて「レート」項目の入力設定を「必須」か「任意」にすることで、申請者にレートを手入力させることができます。 設定手順 「管理」タブ >「項目設定」をクリック 「明細項目」内「レート」項目の「編集」をクリック 「入力設定」で「任意」もしくは「必須」を選択※「任意」の場合、レートを入力しなくても申請できます。※「必須」の場合、0より大きいレートが入力されていないと申請ができません。※「表示のみ」を選択すると、「レート管理マスタ」で設定されたレートで固定となり、手入力はできません。 「確定」をクリック ≪完了≫ 補足 「レート管理マスタ」でレートの初期値を設定せず、申請時の手入力を必須としたい場合は、「項目設定」で入力設定を「必須」にすると同時に、「レート管理マスタ」で「単位」の初期値をゼロにしておく（初期値を設定しない）ことで、レートの手入力を必須にすることができます。 「レート管理マスタ」で「単位」の初期値を0にする手順 1.「管理」タブ >「レート管理マスタ」をクリック 2.「新規作成」か「編集」画面を開く 3.「レート情報」の「レートの追加」をクリック 4.「終了日」に到達し得ないほど未来の日付を入力（例：9999年1月1日） 5.「レート」に「0.0000」と入力 6.「追加」をクリック 7.「レート情報」以外の項目を設定 8.「確定」をクリック ≪完了≫ （記事ID：2179） レートを申請者に入力させる方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「社員マスタ」から再発行します。「admin」のパスワードを変更したい場合も、同じ手順で対応が可能です。 操作手順 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック 社員コード「admin」の「操作」欄の「閲覧」をクリック 「パスワード」タブをクリック 「パスワード設定メールを送信」をクリック※「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ >「管理者用E-MAIL」欄で設定されているメールアドレスに新パスワードを設定するための情報が送信されます。 メールの案内に沿って、新しいパスワードを設定 ≪完了≫ admin以外に管理者権限を持ったIDが存在しない場合 画面右上>お問い合わせ>機能・操作の質問よりお問い合わせください。 パスワードの初期化を行います。 （記事ID：2171） 「ID:admin（管理者）」のパスワードを再発行する方法を知りたい QA：管理 QA：ログイン・パスワード管理 「管理」タブ >「システム設定」にて設定できます。 設定手順 「管理」タブ >「システム設定」をクリック 「仮払金の支払方法」にて「振込」「現金」「申請時に選択する」のいずれかを選択 画面左下の「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2164） 仮払金の支払方法の初期値を設定する方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「楽楽精算」の利用規約は、クラウドサービス利用約款をご確認ください。※外部サイトへ遷移します。 （記事ID：2158） 「楽楽精算」の利用約款を確認したい QA：管理 QA：契約・サポート関連 「楽楽精算」上のデータは11年4か月間保存されます。 対象となるデータは、下記一例を含む「楽楽精算」上のすべてのデータです。 【保存対象データの一例】 伝票データ（ワークフロー伝票を含む） 「電子帳簿保存法オプション」の領収書／請求書データ 「クレジットカード連携オプション」のクレジットカード利用明細 「ファイル添付オプション」の添付ファイル ※なお、現時点では上記保存期間を過ぎても削除されません。 保存期間を過ぎた際の対応については今後検討予定です。 注意 「取下げ」「差戻し」伝票は、「古い伝票（3年以上前の伝票）」のステータスとなる場合、該当の伝票は自動で削除されます。 ※毎年「1月1日」以降、新しく「古い伝票」のステータスとなった伝票が削除されます。【例】2026年1月1日時点削除対象：2023年12月31日以前の「取下げ」「差戻し」伝票詳細は、過去の伝票データの機能制限（閲覧・出力・伝票処理）の仕様をご確認ください。 「予算管理オプション」において予算設定を更新すると、操作ログ（画面：予算設定、操作内容：マスタ更新）が1,000件を超えていた場合、最も古い操作ログ1件のCSVファイルが削除されます。 (記事ID：2157) 「楽楽精算」のデータ保存期間を知りたい QA：管理 QA：仕様 9 10 11 12 13
