TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 いいえ、できません。「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」のIDは、システム上での自動採番となり、任意のIDを設定したり編集することはできません。 なお、IDは登録した順の連番となります。 そのため、マスタを削除した場合は、そのマスタに付与されていた番号が抜けてしまいますのでご注意ください。 （記事ID：2197） 「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」のIDを編集できるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」IDの欠番が発生する原因として下記理由が考えられます。 ■システム上の仕様 恐れ入りますが、「楽楽精算」では自動採番される番号について連続性の保証はしていません。システム上の理由（バージョンアップやメンテナンスの実施、障害など）により番号が欠損する場合がありますのでご了承ください。 ■一度登録したレコードを削除した 一度登録したマスタを削除した場合は、そのマスタに付与されていた番号は欠番となりますのでご注意ください。 （記事ID：2196） 「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」のIDが欠番している理由を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「交通機関」「内訳」の初期値を設定することはできません。交通機関、内訳の初期値は以下のように固定されています。 交通機関「交通機関マスタ」に「ID：00000（名称：‐）」で登録されている情報 内訳「値なし」が初期値 初期値を自由に変更することはできませんが、 「交通機関」の初期値の名称と、紐づけられた勘定科目を変更することは可能です。 「交通機関マスタ」の「ID：00000」の編集手順は以下です。 操作手順 「管理」タブ >「交通機関マスタ」をクリック 「ID：00000」の「編集」をクリック 「交通機関名」と科目情報などを編集 「確定」をクリック ≪完了≫ 上記にて「交通機関マスタ」の「ID：00000」の名称変更ができます。 （記事ID：2195） 申請画面の「交通機関」「内訳」の初期値が設定できるか知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 いいえ、「交通機関」「内訳」を分岐条件とすることはできません。承認フローの分岐条件として設定可能な項目は、「金額」と「勘定（費用）科目」のみです。 注意 「交通機関マスタ」「内訳マスタ」で紐づけられた勘定科目を条件とすることで、承認フローを分岐させることができますが、同じ勘定科目を使用する内訳が他にも存在すると、同様の分岐が発生してしまいますのでご注意ください。 （記事ID：2194） 「交通機関」「内訳」に応じて承認フローの分岐ができるか知りたい QA：承認 QA：承認フロー設定 「権限マスタ」の「管理者権限（権限コード:99999）」は「管理者ID：admin」用の権限としてつくられており、削除や権限内容の変更を行うことはできません。 運用上、不要な申請メニューの非表示など、一部機能を制限した権限が必要な場合は、別の権限を新規作成してご利用ください。 （記事ID：2193） 「権限マスタ」の「管理者権限(権限コード：99999)」を変更・削除できるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「会計連携項目」は、会計ソフトと仕訳連携する際の、仕訳データの出力内容として利用できます。なお、任意項目であり、設定は必須ではありません。 会計連携項目が設定できるマスタ 以下のマスタやメニューで設定が可能です。 「管理」タブ > 会社設定 「管理」タブ > 部門マスタ 「管理」タブ > プロジェクトマスタ 「管理」タブ > 勘定科目マスタ 「管理」タブ > 補助科目マスタ 「管理」タブ > 税区分マスタ 会計連携項目を設定・出力するメニュー 以下のメニューで設定や利用が可能です。なお、「会計連携項目」は「伝票データ出力の設定」「伝票データ出力」にて出力することはできません。 「管理」タブ >「仮払金仕訳の設定/計上仕訳の設定/支払仕訳の設定/振替仕訳の設定」> 「摘要、フリーの設定」※「摘要、フリーの設定」後に「仕訳データ出力の設定」を行うことで、仕訳データに内容を出力できるようになります。※「適用、フリーの設定」から設定可能なのは「会社設定」、「部門マスタ」、「プロジェクトマスタ」の会計連携項目のみです。 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」出力する項目や、計算式の要素として設定が可能です。 「管理」タブ >「手当マスタ」「部門マスタ」、「プロジェクト」の会計連携項目のみ、計算式の要素として設定が可能です。 よくある利用例と設定・出力の手順 会計ソフトで利用している各種コードの桁数が「楽楽精算」の各種マスタで用意している項目の桁数の上限をオーバーしている場合に、「会計連携項目」に会計ソフトでのコードを設定し、仕訳データに出力します。【例】勘定科目のコードが「楽楽精算」の上限15桁に対して、会計ソフトが20桁の場合 登録手順 「管理」タブ >「勘定科目マスタ」をクリック 「編集」をクリック 「会計連携項目」に半角20文字のコードを設定※「会計連携項目」の桁数の上限は「半角32文字」です。 「確定」をクリック≪完了≫ 出力設定 「管理」タブ >「仕訳データの出力設定」をクリック 「標準設定」の「編集」をクリック 「出力項目」の右側に表示されている列から、「借方：会計連携項目」もしくは「貸方：会計連携項目」を左側の列に移動 ドラッグ＆ドロップで出力位置を調整 「確定」をクリック ≪完了≫ 注意 「会計連携項目」で変更した内容の反映タイミングは、マスタによって異なります。 （記事ID：2192） 「会計連携項目」の使用方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 いいえ、できません。 「閲覧」タブ > 各種データ一覧 > 「詳細検索」の検索項目は固定となり、変更できない仕様です。詳細は、管理者用データ一覧をご確認ください。 （記事ID：2191） 「閲覧」タブ > 各種データ一覧 > 「詳細検索」の項目を変更、追加することはできるか知りたい QA：管理 QA：仕様 ※本記事は「ファイル添付オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。いいえ、できません。 アップロード済みの添付ファイルを一括でダウンロードすることはできません。 お手数をおかけしますが、各伝票から1件ずつダウンロードをお願いします。 （記事ID：2190） ファイル添付オプション／ワークフローオプションで添付したファイルは一括でダウンロードできるか知りたい QA：オプション QA：ファイル添付 管理者IDである「admin」の連絡先アドレスとなります。送信される通知メールは以下です。 「admin」のパスワードを再発行した時 「アカウントロック」の通知メール 定期区間の申請通知メール （記事ID：2189） 「システム設定」の「管理者用E-MAIL」の用途を知りたい QA：管理 QA：仕様 パソコン版においては申請画面の明細欄左上部にある「↑↓」をクリックすると、明細の並び順を変更することができます。※ログイン直後右上の「個人設定」>「設定」にて、「個人設定」の明細表示順が「日付順」となっている場合は、日付の異なる明細を、明細日付を跨いで並び替えることはできません。 設定手順 「↑↓」をクリック 並び替えを行う明細にチェック 矢印ボタンで上下させ、並び順を設定 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2188） 申請画面の明細の並び順を変更したい QA：申請 QA：伝票作成・入力 36 37 38 39 40
