よくある質問の記事一覧

手当のうち、同じ用途で利用するものをグループごとにまとめるために利用します。
同じ用途で利用する手当は、同じ手当種別を設定してください。

【設定例】
　手当１：日当を選択する項目として利用
　　　　　→申請画面に「日当」という名称で配置
　手当２：宿泊費を選択する項目として利用
　　　　　→申請画面に「宿泊手当」という名称で配置

（記事ID：2300）

「部門マスタ」で親部門を設定すると部門を階層化することができます。
部門を階層化するメリットとしては以下になります。
※以下の利用方法を想定されていない場合は、「親部門」の階層設定は不要です。

伝票データの出力・閲覧

「伝票データ出力（自部門）」や「管理者用データ一覧（自部門）」にて、親部門に所属するユーザーは、紐づく子部門の伝票データも確認することができます。

部門選択をする際に選択しやすい

仕訳の確定画面などで、虫眼鏡マークから部門を選択する際に階層表示にすると、親部門にチェックを入れるだけで子部門にも自動でチェックが入るため支社ごとに経理処理を行うような場合に、選択の手間が省けます。

「予算管理オプション」の予算・実績確認

「予算管理オプション」の「集計・予算（自部門）」にて、親部門に所属するユーザーは、紐づく子部門についても予算・実績の確認ができます。

（記事ID：2299）

いいえ、できません。

代理承認者には、承認権限を持たないユーザーも設定できます。

（記事ID：2295）

部門

設定した部門に所属していてかつ「承認権限」を持っている社員を承認者に設定できます。
※承認フローマスタで部門を設定後、「承認者の設定」から各申請者ごとに部門の承認者を1名ずつ設定する必要があります。

部門グループ

設定した部門に所属する社員かつ「承認権限」を持っている社員であれば、「誰でも」承認が可能です。
複数承認権限を持っている社員がいる場合、その部門内の誰か1名が承認すれば承認完了となります。

 

（記事ID：2290）

いいえ、できません。

承認フロー「詳細設定」で、承認ポイント「部門」または「役職」を設定している場合、1つの承認ポイントに設定できるのは1名のみです。複数名を設定することはできません。

設定の代替案としては以下の通りです。

• 承認ポイント「役職」には課長①を設定し、課長①の代理承認者として課長②を設定する※課長②は、課長①の代理承認という形で承認が可能になります。
  
  
• 承認ポイント「役職」ではなく「部門グループ」を使い、その部門で承認権限を持っているユーザーのうち1名が承認すればOK、という設定にする
  
  
• 承認ポイント「役職」ではなく「社員」を使い、課長①と課長②をOR設定とする

（記事ID：2289）

管理者が「システム設定」 > 「代理申請（入力のみ）の個人設定」を「許可しない」に設定変更をした可能性があります。

ユーザーが「個人設定」>「代理申請者（入力のみ）」を利用して代理申請を行っている状態で、管理者が「代理申請（入力のみ）の個人設定」の設定変更をすると、ユーザーは代理申請が行えなくなります。

設定を元に戻すことで、エラーが解消します。

（記事ID：2447）

「承認フローマスタ」で設定する「仮払金担当者」とは、「権限マスタ」で以下の「必要な権限」を付与されているすべてのユーザーのうち、その承認フローが適用された伝票の仮払金処理を行う固定の担当者のことです。

必要な権限

• 仮払金支払確定
• 仮払金仕訳
• 仮払精算確認処理

 

「仮払金担当者」の用途

仮払金処理の可否は「権限マスタ」で制御する形式が一般的です。

「経理担当3名に権限を付与し、3名（A／B／C）の誰が仮払金の処理を行ってもよい」という運用であれば、「仮払金担当者」の設定は必要ありません。

しかし、「交際費申請は経理担当全員ではなく、Aだけに仮払金処理を許可したい」というような、細分化した制御が必要な場合のみ、設定が必要となります。

設定イメージ

仮払金処理の許可範囲

• 出張／経費の仮払金　→権限を付与された、経理担当者全員（A／B／C）が処理可能
• 交際費の仮払金　 　   →Aのみが処理可能

上記の例の場合、「出張申請／経費申請で使用する承認フロー」と「交際費申請で使用する承認フロー」を別個に作成する必要があります。
それぞれの承認フローにおいて「仮払金担当者」を以下のように設定します。

「仮払金担当者」の設定

• 出張申請／経費申請の承認フロー　→設定なし
• 交際費申請の承認フロー　　　  　 →仮払金担当者　社員：A　で設定

以上の設定を行うことで、「交際費申請の承認フロー」が適用された伝票において、仮払金が申請された場合に、仮払金関連の経理処理を行えるのは「A」に限定されます。
※B,Cの画面では、仮払金の経理処理画面に該当の伝票が表示されず、処理ができません。

（記事ID：2288）

いいえ、できません。

承認フローにて、伝票の回覧や回付、確認のみを目的とする（承認はせず閲覧のみ行う）フローは設定できません。代替案は以下となります。

回覧者を承認フローに含め、形式上承認する方法

承認フローにて、本来の承認者の後に回覧者を設定する
※回覧者であっても承認フローに含める場合は 、形式上承認する必要があります。

紙で回覧する方法

帳票で回覧を行う
※「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」>「帳票レイアウト」にて、「印刷回覧用の承認印欄」の設定後に、「閲覧」タブ > 「管理者用データ一覧（自部門・全部門）」で帳票を印刷し、回覧する方法です。

（記事ID：2287）

「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ > 承認画面 の「自己承認の制御」項目において、自己承認を許可するか否かを設定できます。

制御できるパターン

以下の3通りです。

※バーコード承認時も適用されます。
※振替伝票および「ワークフローオプション」の伝票は対象外です。
※「警告する」設定で帳票上に「警告」を表示する場合は、「申請画面・帳票レイアウト」の「帳票レイアウト」にて「申請内容の警告メッセージ」を「表示」にする必要があります。

自己承認の定義

自己承認の判定基準

自己承認の基本的な判定基準は以下になります。
「自身が 申請者 または 代理申請者 である伝票を、自身で承認 または 代理承認 すること」

以下のパターンは自己承認とみなされます

1.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんが承認する
2.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんが代理承認する
3.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんが承認する
4.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんが代理承認する
5.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんが承認する
6.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんが代理承認する
※ 5 および 6 について、自身の伝票を他ユーザーが代理申請した場合でも、自身で実際に承認した場合は自己承認とみなされます。

以下のパターンは自己承認とみなされません

7.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
8.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
9.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
※ 8および 9 について、代理申請者の設定がなされていて、承認者が自身だったとしても、実際の承認者が第三者の場合は自己承認にはなりません。

（記事ID：2286）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

お客様がご利用のシステムで生成したCSVファイルを、API連携を通じて「楽楽精算」にCSV自動取込することが可能です。

自動取込が可能なマスタは以下になります。　

• 社員マスタ
• 部門マスタ
• 役職マスタ
• 支払先マスタ
• プロジェクトマスタ
• 汎用マスタ
• 承認フローの設定手順（簡易設定）
• レート管理マスタ

取込可能な項目については、APIで取り込める項目一覧（Excel形式）をご確認ください。

（記事ID：2497）