経理担当者が伝票を修正する手順

概要


経理担当者が伝票を修正する手順

「計上仕訳」画面で修正する手順

  1. 「経理処理」タブ >「計上仕訳」をクリック
  2. 索条件を入力し、仕訳を行う伝票No.にチェックを入れ「次へ」をクリック
  3. 仕訳画面で伝票の修正したい対象があった場合は、対象の「伝票No.」をクリック
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  4. 画面左下の「修正」ボタンをクリック
    「修正」ボタンが表示されない場合は票の「修正」ボタンが表示されない/クリックできないをご確認ください。
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  5. 修正したい箇所を編集
    明細を編集したい場合は、明細の右側にある鉛筆マークをクリックして編集
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  6. 修正が完了したら「確定」をクリック
  7. コメント欄にコメントを入力し「確定」をクリック
  8. 計上仕訳画面に戻る
    ※他に修正する伝票がある場合は2.~8.を繰り返す

≪完了≫

補足

申請後に申請者の所属部門が変更されていても、経理担当者であれば修正が可能です。
ただし、計算式による手当金額の算出が想定通りに動作しないことで、伝票修正時に手当金額が変動する場合がございます。

手当金額が変動した可能性がある場合は警告メッセージが表示されます。その際には、「社員マスタ」で以下のいずれかの設定を行い、再度伝票を修正することで、想定通りの手当金額へ戻すことが可能です。 

・申請者の所属部門および役職を申請時の内容に戻す
・「所属2」もしくは「所属3」に、申請時の所属部門および役職を一時的に設定する

 

「支払確定」画面で修正する場合

  1. 「経理処理」タブ >「支払確定(社員)」もしくは「支払確定(支払先)」「仮払金支払確定」をクリック
  2. 検索条件を入力し「検索」をクリック
  3. 修正をしたい伝票の「伝票No.」をクリック
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  4. 画面左下の「修正」をクリック
    「修正」ボタンが表示されない場合は、票の「修正」ボタンが表示されない/クリックできないをご確認ください。
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  5. 修正したい箇所を編集
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  6. 修正が完了したら「確定」をクリック
  7. コメント欄にコメントを入力し「確定」をクリック
  8. 支払確定の一覧画面に戻ります。
    ※他に修正する伝票がある場合は2.~8.を繰り返す

≪完了≫

注意

「支払確定」画面で修正を行った場合、計上仕訳側のデータに修正は反映されません。そのため、計上仕訳と支払仕訳で差異が生じます。

計上仕訳のデータをすでに会計ソフトなどに取り込んでいる場合は、会計ソフト側で修正を行ってください。

計上仕訳のデータを会計ソフトに取り込む前の場合は、計上仕訳の出力データ(CSVファイル)を直接修正してください。

 

「管理者用データ一覧」から修正する手順

  1. 「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧(自部門)」もしくは「管理者用データ一覧(全部門)」をクリック
  2. 修正したい伝票種別をクリック
  3. 修正をしたい伝票の「伝票No.」をクリック
  4. 画面左下の「修正」をクリック
    ※「修正」ボタンが表示されない場合は、票の「修正」ボタンが表示されない/クリックできないをご確認ください。
  5. 修正したい箇所を編集
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  6. 修正が完了したら「確定」をクリック
  7. コメント欄にコメントを入力し「確定」をクリック
  8. 管理者用データ一覧の画面に戻る
    ※他に修正する伝票がある場合は2.~8.を繰り返す
≪完了≫

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