スマートフォンでの利用手順

概要

  • スマートフォンで「楽楽精算」を利用する方法について説明します。
    スマートフォンから「楽楽精算」へアクセスし、申請および承認を行うことができます。
  • スマートフォンからの利用方法は以下2パターンです。
  1. スマートフォンのブラウザから、スマートフォンブラウザ版「楽楽精算」を利用
  2. iPhone/Android版「楽楽精算」アプリを利用

補足

社内展開用のスマートフォン版 利用マニュアルひな形(PPT形式)をご用意しております。必要に応じて内容を書き換えてご利用ください。
詳細は、資料ライブラリをご覧ください。

2パターンの利用方法

iPhone/Android版「楽楽精算」アプリ

iPhone/Androidでは「楽楽精算」アプリを利用できます。

スマートフォンブラウザ版

スマートフォンブラウザ版「楽楽精算」は、パソコン版「楽楽精算」URLの最後尾の「a」を「m」に変更することでアクセスできます。

  • パソコン版URL        : https://▲▲▲.jp/●●●●●● a/
  • スマートフォンブラウザ版URL: https://▲▲▲.jp/●●●●●● m/ ←「a」を「m」に変える

対象OS、対象ブラウザの情報は、「楽楽精算」の動作保証環境 > スマートフォンブラウザ版の動作保証環境をご覧ください。

注意

スマートフォンから、パソコン版URLへアクセスして「楽楽精算」を利用することは、動作保証対象外です。
スマートフォンからブラウザ経由で「楽楽精算」を利用する場合は、スマートフォンブラウザ版のURL(末尾がm)にアクセスしてください。

スマートフォンで利用できる機能

以下の表に記載のない機能は利用できません。

■事前申請/精算 詳細
交通費精算 ・申請/代理申請
・取下げ
・乗換案内機能
・ファイル添付(オプション)
・ICカード取込み(オプション)
※取込済みのデータの利用のみ可能/新規でICカードのデータを取り込む場合、別途「楽楽精算ICリーダー」アプリが必要
※ICカード取込は交通費精算、出張精算、海外出張精算で利用可能
・電子帳簿保存法(オプション)
・伝票作成AIエージェント(オプション)
出張申請/出張精算
海外出張申請/海外出張精算
経費申請/経費精算
交際費申請/交際費精算
■承認  
交通費精算

・承認、代理承認
・差戻し

※「ワークフローオプション」をご利用の場合、スマートフォンアプリからの「承認」および「差戻し」のみ可能です。
代理承認や代理での差戻しはできません。

出張申請/出張精算
海外出張申請/海外出張精算
経費申請/経費精算
支払依頼
交際費申請/交際費精算
振替伝票
ワークフロー
■伝票の閲覧  
  ・【申請者】自身の申請済みの伝票の閲覧
・【承認者】自身の申請済みの伝票、承認済み伝票の閲覧
※「ワークフローオプション」をご利用の場合、スマートフォンアプリから承認済みワークフロー伝票も閲覧可能です。

※スマートフォンからは代理申請者が代理で領収書をアップロードはできません。
詳細は、領収書/請求書を代理アップロードする方法を知りたいをご確認ください。
※「ファイル添付オプション」の詳細は、ファイル添付オプションご利用検討中の方へにてご案内しております。

補足

注意

スマートフォンで利用できない機能(一例)

  • 支払依頼・振替伝票の申請
    利用できません。承認および、承認済み伝票の閲覧のみ可能です。

  • 表示レイアウト
    スマートフォン専用の画面レイアウト(表示位置など)は設定できません。
    スマートフォン画面に表示される項目は、「項目設定」で「任意」「必須」に設定した項目のみとなります。

  • IPアドレス制限オプション
    スマートフォンブラウザ版へのアクセスは、アクセス制限の対象外となります。許可したIPアドレス以外からも、スマートフォンブラウザ版「楽楽精算」へアクセスできます。
    詳細は、IPアドレス制限オプションの初期設定をご覧ください。

  • ワークフローオプション
    スマートフォンアプリでは、申請/代理申請/代理承認は対象外です。
    その他、一部ご利用できない機能は以下の表をご確認ください。
    ※スマートフォンブラウザ版では「ワークフローオプション」はご利用いただけません。
機能 スマートフォンアプリ
申請/代理申請 ×
承認/代理承認 承認のみ可/代理承認は不可
差戻し ○
承認伝票の閲覧 ○
画面レイアウトの設定

○
管理画面で設定した内容が反映される

  • クレジットカード連携
    スマートフォンアプリではクレジットカード利用明細を紐づけた伝票の申請はできません。
    ただし、クレジットカード利用明細を紐づけた伝票の「承認」 はスマートフォンアプリから利用可能です。

  • 承認者の追加/承認時の伝票修正
    「承認者の追加」や「承認時の伝票修正」はスマートフォンでは利用できません。

  • マイパターン・よく使う項目
    スマートフォンでは、マイパターンや「よく使う項目」機能は利用できません。

  • 個人設定>設定メニュー
    スマートフォンでは、振込先情報の確認や代理申請者(入力のみ)の設定はできません。

設定手順

※以下はスマートフォンブラウザ版 、iPhone/Android版「楽楽精算」アプリともに共通の設定です。

  1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  2. 「セキュリティ」タブ >「スマートフォン設定」>「スマートフォン」を「有効にする」にチェック
    ※初期値は「有効にする」となっています。
    1295_seihin_01_20260707
  3. 「確定」をクリック
≪完了≫

スマートフォンブラウザ版

「システム設定」の設定後、スマートフォンブラウザ版のURLを社内に周知してください。
※スマートフォンブラウザ版「楽楽精算」のURLは、パソコン版「楽楽精算」URLの最後尾の「a」を「m」に変更したURLです。

iPhone/Android版「楽楽精算」アプリ

「システム設定」の設定後、App Store(iPhoneのアプリストア)またはGoogle Play(Androidのアプリストア)にて、「楽楽精算」で検索してアプリをインストールしてください。

処理手順

申請する場合(伝票作成AIエージェントオプションを利用する場合)

「伝票作成AIエージェントオプション」を利用して申請する手順の詳細は、伝票作成AIエージェントオプションの運用手順をご確認ください。
※「伝票作成AIエージェントオプション」と「電子帳簿保存法オプション」をご契約中の場合のみ、ご利用いただけます。
※スマートフォンブラウザ版は対象外になります。

申請する場合(伝票作成AIエージェントオプションを利用しない場合)

「交通費精算」を例にご案内します。

  1. 「交通費精算」をタップ入力画面(ヘッダ)を入力
    1295_seihin_22_20251219
    ※「ファイル添付オプション」の詳細は、ファイル添付オプション ご利用検討中の方へ をご確認ください。

  2. 明細を追加する場合は「明細」の「明細の追加」ボタンをタップ
    1295_seihin_23_20251219
  3. 明細の各項目を入力
    1295_seihin_24_20251219
  4. 「追加する」をタップすると明細が追加され、伝票入力画面に遷移します。
    「連続追加する」をタップすると明細を追加し、新しい明細入力画面に遷移します。
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  5. 明細の入力が完了したら「申請する」か「一時保存」のどちらかをタップ
≪完了≫

代理申請する場合

  1. 申請画面の「申請者」の「虫眼鏡マーク」をクリック
  2. 「代理申請者(入力のみ)」「代理申請者」が設定されていると、被代理申請者を選択できます。詳細は、代理申請 概要をご覧ください。
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  3. 以後の操作は、通常の申請と同様です。
≪完了≫

承認する場合

  1. 「承認」タブ >「未承認」をタップし、承認する伝票種別をタップ
    1295_seihin_27_20251219
  2. 承認する伝票にチェックを入れる
    伝票の > マークをタップすると、伝票の内容を表示できます。
    更に明細の > マークをタップすると、明細の詳細を表示できます。
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  3. 「承認する」をタップ

≪完了≫

代理承認する場合

  1. 「代理承認者」に設定されていると「未承認(代理承認)」に承認対象伝票が表示されます。
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  2. タップすると、承認伝票が表示されます。
  3. 以後の操作は、通常の承認操作と同じです。

≪完了≫

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