手当の申請手順

概要

• 「手当マスタ」に登録した内容を呼び出して手当を申請する手順を紹介します。
• 「手当マスタ」で「計算式」を利用して金額の自動算出の設定をした手当を申請する場合は、該当の手当を選択する前に、計算式の条件になっている項目を入力してください。
• 計算式の条件になっている項目に変更が出た場合は、「再計算」ボタンを利用することで手当額を再計算できます。

申請手順

ヘッダと明細、それぞれに「手当」項目が配置されている想定で、手順を記載します。

申請手順

1. 交通費精算／出張精算／海外出張精算の申請画面を開く
2. ヘッダの「手当」項目に当たる項目の虫眼鏡ボタンをクリック
3. 手当一覧が表示されるので、適切な選択肢の「↓」ボタンをクリック
   選択肢となる「手当マスタ」で設定した料金が、項目の横に表示されます。
   ※「手当」項目の初期値は設定できません。選択肢が一つしかない場合でも都度選択する必要があります。
4. 「明細追加」ボタンクリック
5. 明細の「手当」項目に当たる項目の虫眼鏡ボタンをクリック
6. 手当一覧が表示されるので、適切な選択肢の「↓」ボタンをクリック
   選択肢となる「手当マスタ」で設定した料金が、項目の横に表示されます。
   
7. 必要に応じて手当以外の項目を入力し、明細の「確定」ボタンをクリック
8. 伝票の金額が表示される
   ・小計　：手当以外の費用の合計額
   ・手当計：「手当」項目の合計額
   
9. 「申請」ボタンをクリック

再計算ボタン

手当額を再計算したい場合は、「再計算ボタン」を利用します。

「再計算ボタン」は、「手当」項目で選んだ選択肢が自動計算の場合にのみ表示されます。（「手当マスタ」で計算式を設定している場合）計算式の条件となる項目に変更がある場合などにクリックすると、手当額を再計算できます。

• ヘッダの「手当」項目の再計算ボタン
• 手当計の再計算ボタン
  クリックすると、以下の箇所の手当が再計算されます。
  ・ヘッダに配置された「手当」項目の金額
  ・既に明細追加された明細の「手当」項目の金額
  ・手当計の金額
• 明細の「手当」項目の再計算ボタン
  クリックするとその明細に配置された「手当」項目の金額が再計算されます

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