仕訳を貸借ごとに1行ずつ出力する手順

概要

「仕訳データ出力の設定」で「項目情報」を追加することで、「仕訳データ出力」から出力する仕訳データを複数行(最大4行)で出力できます。
※デフォルトの出力行数は1行

注意

「仕訳の方法」を「複合仕訳」に設定しており、さらに「借方/貸方を同じ行で出力する(弥生会計)」を選択している場合は、項目情報を追加することができません。
詳細は、仕訳の貸借をN:Nで出力する手順(複合仕訳)をご確認ください。

出力例

【例】項目情報を追加し、項目情報を交互に出力する場合
 項目情報の並び順 : 項目情報を交互に出力する(標準)
 項目情報1    : 借方情報を登録 
 項目情報2    : 貸方情報を登録

→項目情報1(借方情報)で1行、項目情報2(貸方情報)で1行と分割して出力され、交互に出力されます。

  借方or貸方    勘定科目    税区分     金額
借方 旅費交通費 課税対応仕入 500
貸方 対象外 対象外 500
借方 事務用品費 課税対応仕入 1000
貸方 対象外 対象外 1000


【例】項目情報を追加し、項目情報ごとに出力する場合
 項目情報の並び順 : 項目情報ごとに出力する
 項目情報1    : 借方情報を登録 
 項目情報2    : 貸方情報を登録

→項目情報1(借方情報)で1行、項目情報2(貸方情報)で1行、と分割して出力され、項目情報ごとに出力されます。

  借方or貸方    勘定科目    税区分     金額
借方 旅費交通費 課税対応仕入 500
借方 事務用品費 課税対応仕入 1000
貸方 未払金 対象外 500
貸方 未払金 対象外 1000

設定手順

  1. 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
  2. 「標準設定」または「個別設定」の編集をクリック

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  3. 「項目情報の設定」欄の「+項目情報を追加する」または「コピーして追加」をクリック
    (「コピーして追加」をクリックすると、元の項目情報の出力項目ごとコピーされます)
    「項目情報2」が追加され、「出力項目」欄も追加されます。

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  4.  出力したい行数の分だけ項目情報を追加する
    ※最大「項目情報4」まで追加できます。(4行分)
  5. 追加した項目情報それぞれの「出力項目」に必要な情報を設定する

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  6. 「項目情報2」が追加されると表示される「項目情報の並び順」で、出力したい並び順を選択
    「項目情報ごとに出力する」の場合は、「仕訳No.」「伝票種別」「伝票No.」以外の項目で、ソート条件の設定が必須です。

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  7. 「確定」をクリック

≪完了≫

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