バーコードで仕訳をする手順

概要

• 「楽楽精算」で申請した伝票を印刷して提出する運用の場合に、帳票（伝票）にバーコードを印字することでスムーズに計上仕訳の作業ができます。 
• バーコード仕訳にはバーコードリーダー（別売）が必要です。

バーコード仕訳のメリット

対応しているバーコードリーダー

• 「CODE128」に対応のバーコードリーダー 
  ※2次元バーコードリーダーは非対応です。 
  ※バーコードリーダーはお客様にてご購入ください。 

設定手順

バーコードを帳票に表示する設定

1. 「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」をクリック
2. バーコード承認を行いたい申請種別の「帳票レイアウト」の「編集」をクリック
3. 画面右上にある「バーコード」の「表示」にチェック
   
   
   
4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

上記の設定で、帳票の右上にバーコードが印字されます。

計上仕訳・支払確定の手順

1. 「経理処理」タブ > 「計上仕訳」「支払確定（社員）」「支払確定（支払先）」いずれかの
   バーコードのアイコンをクリック
   
   
   
2. 「検索」をクリック
   
   
   
3. 帳票のバーコードをバーコードリーダーで読み取る
   
   
   
4. 対象の伝票に自動でチェックが入る
   
   
   
5. 同時に計上仕訳や支払確定を行いたい伝票がある場合は、続けて帳票のバーコードを読み取る

6-1.【　「計上仕訳」の場合　】
　　　すべてのバーコード読取が完了したら「次へ」をクリック
　　　表示された仕訳を確認して「確定」をクリック

6-2.【　「支払確定（社員）」「支払確定（支払先）」の場合　】
　　　すべてのバーコード読取が完了したら
　　　「振込元」と「支払日」を入力して「確定」をクリック

≪完了≫

参考：通常仕訳とバーコード仕訳の比較

通常の仕訳とバーコードを利用する場合の処理フローの違いは以下の通りです。

※上記フローはあくまで一例です。