手当の登録

手当マスタとは

  • 出張時の日当や宿泊手当などを登録するマスタです。
  •  固定の金額を登録しておく方法と、条件によって計算式を組み、金額を自動算出する方法の２つの設定方法があります。

動画マニュアル

手当マスタの概要と設定について案内した動画もございます。ぜひご覧ください。

手当マスタの概要
再生時間　7:11
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

手当マスタの設定
再生時間　11:06
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

 

補足

インボイス制度と手当マスタ


社員に支給する出張旅費、宿泊費、日当などのうち、その旅行に通常必要であると認められる部分の金額については、課税仕入れに係る支払対価の額に該当するものとして取り扱われます（基通11－２－１）。

この金額については、一定の事項を記載した帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められます（新消法30⑦、新消令49①一ニ、新消規15の４二、インボイス通達４－９）。
そのため、「手当マスタ」に登録される日当や宿泊手当の選択肢については、適格請求書発行事業者との取引かどうかを気にする必要はありません。

※詳細は一問一答 問95　出張旅費、宿泊費、日当等をご確認ください。
　※外部サイトへ遷移します。

設定方法

「手当マスタ」の設定方法は以下の2通りです。

  • 設定方法１： 「楽楽精算」画面からの直接入力
    （固定の金額で登録する件数が少ない場合、計算式を作成する場合）
  • 設定方法２： CSV取込
    （固定の金額で登録する件数が多い場合）

    ご状況に応じて設定してください。

補足

計算式を組む場合は、CSV取込はできません。
画面入力の方がわかりやすい面もあるため、画面上からの設定をおすすめします。

「楽楽精算」画面からの直接入力

1. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「手当マスタ」をクリック

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2. 「手当マスタ」画面左上の「新規登録」ボタンをクリック

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3. *がついている必須項目と手当金額を入力し、「確定」ボタンをクリック

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登録内容

基本的な項目のみ説明しています。

手当種別

「手当1」「手当2」「手当3」「手当4」のいずれかを選択
種別ごとに申請画面上に項目を表示できます。手当1は日当、手当2は宿泊費、のように用途ごとにカテゴリ分けするイメージです。（詳細は下記の補足をご確認ください。）
手当コード 最大半角5文字、半角英数字記号のみ
登録すると、後からは修正できません。再度登録をし直して対応することは可能です。
手当名 最大半角40文字
手当の（日帰り出張日当、宿泊日当、など）を登録してください。
申請者が選択する時にわかりやすい名称を登録してください。
手当金額 固定の金額を設定する場合は「金額を設定する」を選択し、金額を入力してください。計算式を組む場合は、「計算式によって金額を自動算出する」を選択してください。計算式の設定枠が表示されますので、各種ボタンを使って計算式を設定（※）してください。
勘定科目コード 最大半角15文字、半角英数字記号のみ
「勘定科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。
補助科目コード 最大半角15文字、半角英数字記号のみ
※補助科目の利用がない場合は、登録不要のため空欄にしてください。
「補助科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。
税区分コード

最大半角15文字、半角英数字記号のみ
「勘定科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。

※手当マスタの計算式作成画面のボタンの説明は手当マスタをご確認ください。

補足

手当種別の利用イメージ

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※上記の例では手当種別１を「日当」、手当種別２を「宿泊手当」としています。
手当をヘッダに設置することもできます。


詳細は「手当マスタ」の「手当1～4」の用途を知りたいをご確認ください。

「手当マスタ」の設定は以上です。
必要な場合は「レイアウト調整」の設定を行ってください。

CSV取込

1. 手当マスタのテンプレートより、取込用テンプレートをダウンロード


2. テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）
3. テンプレートに利用したい手当をすべて入力
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必須の登録内容

手当種別

「手当1」「手当2」「手当3」「手当4」のいずれかを選択
種別ごとに申請画面上に項目を表示できます。手当1は日当、手当2は宿泊費、のように用途ごとにカテゴリ分けするイメージです。（詳細は下記の補足をご確認ください。）
手当コード 最大半角5文字、半角英数字記号のみ
登録すると、後からは修正できません。再度登録をし直して対応することはできます。
手当名 最大半角40文字
手当の（日帰り出張日当、宿泊日当、など）を登録してください。
申請者が選択する時にわかりやすい名称を登録してください。
手当金額 手当の固定金額を登録してください。
勘定科目コード 最大半角15文字、半角英数字記号のみ
「勘定科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。
補助科目コード 最大半角15文字、半角英数字記号のみ
※補助科目の利用がない場合は、登録不要のため空欄にしてください。
「補助科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。
税区分コード

最大半角15文字、半角英数字記号のみ
「勘定科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。

補足

CSVファイルに「0（ゼロ）」から始まる数値がある場合、頭の「0（ゼロ）」が消えてしまうことがあります。

　【例】コードに「0001」と入力したのに、保存して再度開くと「1」になってしまい、「1」で取り込んでしまった。

頭に「0（ゼロ）」を付けたまま取り込みたい場合は、マスタ取込テンプレート（CSV）を取り込んだ際に、コードの頭に付けた0（ゼロ）が消えてしまうをご確認ください。


4. 入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリック
5. デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、「ファイルの種類」にて
「CSV」を選択して保存
6.「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「手当マスタ」を
クリック

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7. 「CSV取込」ボタンをクリック

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8. ファイルの選択画面となるので、1~5で作成したCSVファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリック
9. 取込設定画面となるので、テンプレートを利用している場合は以下の設定とし、
「次へ」ボタンをクリック

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注意

「手当マスタを更新する場合は、一番上の「手当種別、手当コード重複時の設定」を「手当マスタを更新する」にしてください。

10. 取込確認の画面となるので、エラーが表示されていなければ「取り込み開始」ボタンをクリック
≪完了≫

NEXT

「手当マスタ」の設定は以上です。
必要な場合は、「レイアウト調整」の設定を行ってください。

次は「STEP2　概要」に進みましょう！

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