| 設定時間目安：1時間 |
勘定科目マスタとは
勘定科目コード、勘定科目の情報を登録するマスタです。仕訳データの勘定科目として利用します。会計ソフトに連携することもできます。
主に「交通機関マスタ」「内訳マスタ」に紐づけて利用します。
※この後に設定する税区分も同様です。
イメージ図
必須の登録情報
「勘定科目マスタ」の必須情報は以下です。
会計ソフトの勘定科目情報などを参考に、各項目に何を登録すべきかを事前に確認しましょう。
| 項目名 | 説明 |
| 勘定科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ 会計ソフトで利用しているコードを登録します。登録すると、後から修正できません。 ※正しいコードで再度マスタを新規登録し直すことはできます。 |
| 勘定科目名 | 最大半角20文字 仕訳に表示される勘定科目の名称です。 会計ソフトで利用している名称を登録して ください。 |
設定方法
「勘定科目マスタ」の設定方法は、以下の2通りです。
登録する件数に応じて、どちらかの方法で設定してください。
- 件数が10件以上の場合 → CSV取込
- 件数が10件以下の場合 → 「楽楽精算」画面から直接入力
CSV取込
1. 「勘定科目マスタ」の取込用テンプレートをダウンロード
2. テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）
3. 「楽楽精算」で利用する勘定科目をすべて入力
※テンプレートで青い背景になっているセルが必須項目
4. 入力が完了したらExcelの左上「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリック
5. デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、「ファイルの種類」にて「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択して保存
6. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「勘定科目マスタ」をクリック
7. 「CSV取込」をクリック
8. ファイルの選択画面となります。
1~5で作成したCSVファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリック
9. 取込設定画面となります。
テンプレートを利用している場合は以下の設定とし、「次へ」ボタンをクリック
※既に登録済みの「勘定科目マスタ」の情報を更新する場合は、
一番上の「勘定科目コード重複時の設定」を「勘定科目マスタを更新する」にしてください。
10. 取込確認の画面となるので、エラーが表示されていなければ「取込開始」ボタンをクリック
11.取込完了後、「勘定科目マスタ」の一覧が表示されます。
登録したマスタ情報が反映されていれば完了です。
※CSVの取込が失敗した場合は、「CSV取込状況」から取込の失敗原因を確認できます。
原因となっている部分を修正して、再度CSV取込を行ってください。
≪完了≫
CSV取込の手順は以上です。
「楽楽精算」画面から直接入力
1. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「勘定科目マスタ」をクリック
2. 「勘定科目マスタ」画面左上の「新規登録」ボタンをクリック
3. * がついている必須項目を入力し、「確定」ボタンをクリック
4.「勘定科目マスタ」の一覧が表示されます。
≪完了≫
登録したマスタ情報が反映されていれば完了です。
画面からの直接入力手順は以上です。
よくある質問
- マスタ取込テンプレート（CSV）を取り込んだ際に、コードの頭に付けた0（ゼロ）が消えてしまう
- 勘定科目や税区分の名称が長くマスタに登録できない場合の対応方法を知りたい
- 「会計連携項目」の使用方法を知りたい
- 各マスタ・メニューの登録件数の上限
NEXT
次は「補助科目の登録」に進みましょう。
(記事ID：1109)
