はじめに
本ページでは「電子帳簿保存法オプション」をご契約いただいており、電子帳簿保存法に対応する場合に行っていただく必要のあることをご案内します。
「電子帳簿保存法オプション」を未契約の方は、必要に応じてご確認いただき、「事前準備 インボイス編」にお進みください。
電子帳簿保存法における必要な対応
電子帳簿保存法には大きく「電子帳簿等保存」、「スキャナ保存」、「電子取引」の3つの制度に分かれます。
このうち「電子取引」(メールやインターネットを介してやり取りした取引情報)については、対応が「必須」となります。
そのため、最低限対応必須の部分の準備を進めたい、という方は「電子取引」のみ対応する準備を、せっかく準備を進めるのであれば「スキャナ保存」制度も利用したい、という方は
「電子取引」と「スキャナ保存」」両方に対応できる準備を進めていくことになります。
補足
■なにが「電子取引」に含まれるのか
受け取った際/送る際に「電子データ」であったかどうかが、ポイントです。
そのため、取引先から紙の請求書をPDF化したものが、メールで届いた、という場合も元は紙でしたが、受け取り時には「電子データ」となっているので「電子取引」です。
電子帳簿保存法対応に向けて「楽楽精算」外で必要な対応
「電子帳簿保存法オプション」を契約して、利用するだけでは電子帳簿保存法に対応できません。
「楽楽精算」外での必要な対応をご案内します。
必要な対応は、
- 「電子取引」にのみ対応
- 「スキャナ保存」にのみ対応
- 「電子取引」「スキャナ保存」の両方に対応
によって異なります。詳細は、Step1:「楽楽精算」外で必要な対応をご確認ください。
また、「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」を利用して、電子帳簿保存法に対応する場合にご活用いただける「電子帳簿保存法 対応チェックリスト」をご用意しています。
「スキャナ保存」「電子取引」の各要件ごとに何を準備すればよいかを確認しながら、対応の準備を進められるものになっていますので、ぜひご活用ください。
▼「スキャナ保存」「電子取引」保存要件対応チェックリスト (Excel形式)
▼「電子取引」保存要件対応チェックリスト (Excel形式)
電子帳簿保存法対応に向けて「楽楽精算」で必要な対応
「電子帳簿保存法オプション」を利用するには初期設定が必要です。
詳細は、STEP2でご案内します。
動画マニュアル
「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」を利用して、電子帳簿保存法に対応する際の
対応・運用イメージをまとめた解説動画をご用意しています。
こちらをご覧いただくと対応・運用のイメージがつきやすいかと思いますので、ぜひご覧ください。
電子帳簿保存法オプション 法要件対応・運用イメージ 解説動画
※電子取引のみに対応の場合
再生時間 8:20
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。
電子帳簿保存法オプション 法要件対応・運用イメージ 解説動画
※スキャナ保存/電子取引の両方に対応の場合
再生時間 15:24
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。
電子帳簿保存法オプション ラクス運用解説動画
再生時間 2:01
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。
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次は、「事前準備 インボイス編」に進みましょう!
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