事前準備　インボイス編

そもそも、インボイス制度とは？

インボイス制度とは、2023年10月に施行となった「インボイスのやり取りを前提とした、消費税に関する新しいルール」です。

「楽楽精算」では何をする必要があるの？

「楽楽精算」は経費精算システムとして、日々の経費のやり取りを電子化し、申請から会計ソフトに取り込むための仕訳データ出力までをワンストップで行うことができます。

インボイス制度への対応においては、ユーザーが売り手から受け取ったインボイス（適格請求書）の情報を基に、仕訳データに反映すべき情報を正しく出力できるように設定する必要があります。

「楽楽精算」のインボイス対応に向けた設定のゴールは？

経費精算のインボイス制度対応において最終的に必要なのは、仕訳データを受け取る会計ソフト側で「インボイス制度対応のために必要な情報が正しく入っている状態」をつくることです。

そこから逆算すると、「楽楽精算」側では『「インボイス関連の必要な情報がすべて入った仕訳データ」を出力できる状態にすること』が設定のゴールとなります。

※「楽楽精算」から仕訳データを出力しない運用（または伝票データを出力し、仕訳データの代用とするなど）をされている場合も、運用に応じた設定変更が必要ですのでご注意ください。

設定に向けた検討のポイント

ここまでの前提を踏まえて、まずは以下の2点を確認・整理していきましょう。

①ご利用の会計ソフト側で、仕訳データに必要としているインボイス関連情報は何か？
※一例ではありますが、以下のような情報が必要になる可能性が考えられます。
・適格請求書発行事業者との取引か否かの情報
・適格請求書発行事業者番号
・税額

②必要な情報（①）を仕訳データとして出力するために、「楽楽精算」上で必要な設定は何か？

この2点を考えながら設定をしていく流れになります。

なおインボイス制度対応は、会計ソフトや運用ごとに最適な対応が異なるため、「ここを設定すれば絶対に大丈夫！」といった一律のご案内をすることが難しいものとなります。
まずはお客様ご自身で、必要な対応をご検討いただきますようお願いいたします。

会計への出力方法の検討

インボイス制度対応にあたって、仕訳情報に含むべき内容として以下の4点が考えられます。　
※会計ソフトによって異なる可能性があります。

• 適格請求書発行事業者との取引か否かの情報
• 適格請求書発行事業者番号
• 税額
• 適格請求書の交付義務が免除され、帳簿のみの保存が認められる取引である旨

そのため、上記のような情報を会計ソフトなどでどのように扱うかであったり、税額情報を連携するかなどを確認する必要があります。

「楽楽精算」の設定変更をするために必要な対応をチェックリストとしてまとめています。

Excel形式でダウンロードできますので、ぜひお手元にダウンロードの上、インボイス制度対応の準備を進めていただければ幸いです。

参考資料

▶国税庁HP > 特集インボイス制度　※外部サイトに遷移します

▶インボイス制度に関するお問い合わせ先（国税庁）

▶インボイス制度　徹底解説資料
　こちらからPDF形式でダウンロードいただけます

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