{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":3,"sheets":["はじめに","スキャナ保存","電子取引"],"not_rendered":{"charts":0,"images":0,"macros":0,"external_links":1,"defined_names":5,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"はじめに","index":0,"n_rows":11,"n_cols":1,"rows_kept":11,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[4,0,4,13]]}
[]
["■本チェックシートの使い方"]
["・本チェックシートは「スキャナ保存」と「電子取引」とでわかれています。"]
["　∟貴社内で対応するものについてご利用ください。"]
["　∟「スキャナ保存」の方が求められる保存要件が多いため、「スキャナ保存」も「電子取引」も対応する場合は、"]
["　　 「スキャナ保存」の要件を満たせるようにしていただくことで、「電子取引」にも対応が可能です。"]
["　　※「電子取引」のシートは必要に応じてご活用ください。"]
[]
["■参考情報"]
["「楽楽精算サクセスナビ」：「電子帳簿保存法オプション」機能概要"]
["https://success-navi.rakurakucloud.jp/seisan/option/detail/4063"]

{"sheet":"スキャナ保存","index":1,"n_rows":18,"n_cols":4,"rows_kept":18,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,1],[6,2,7,2],[3,2,4,2],[6,3,7,3],[11,3,16,3],[13,1,16,1],[13,0,16,0]]}
["＜スキャナ保存＞"]
["チェック","要件","詳細","「楽楽精算」の関連する機能"]
[null,"入力期間の制限（書類の受領等後又は業務の処理に\n係る通常の期間を経過した後、速やかに入力）","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」上：\n「管理」タブ > システム設定 > 入力期間判定　にて、貴社で採用している方式に沿って入力期間を設定する。\n※入力期間内にタイムスタンプ付与（=アップロード）しているかをシステム上で判定できます。\n\n「楽楽精算」外：\n下記のいずれかの方式で「スキャナ入力」（＝「楽楽精算」へのアップロード完了）を行える業務フローを整える。\n・書類受領後、おおむね7営業日以内（早期入力方式）\n・書類受領後、最長２か月+おおむね7営業日以内（業務サイクル方式）\n　※業務サイクル方式で運用の場合、各事務の処理に関する規程が必要です。","「管理」タブ > システム設定 > 入力期間判定\n"]
[null,"一定水準以上の解像度（200dpi 以上）による読み取り","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」のシステムで担保できるものではございませんので、お客様にて\n左記の要件に則った形で、領収書および請求書の読み取りを行ってください。\n\n＜確認ポイント＞\n左記の条件を満たした状態で読み取りが行える状態になっているか。","なし\n※スマートフォンアプリ「楽楽精算」から撮影を行う場合や、スマートフォンブラウザ版にて画像をアップロードする際に、560万画素数に満たない場合はアラートとして「お知らせメッセージ」が表示されます。"]
[null,"カラー画像による読み取り\n（赤・緑・青それぞれ 256階調（約 1677 万色）以上）",null,"なし"]
[null,"タイムスタンプの付与","＜やるべきこと＞\n★「楽楽精算」にアップロードできればOK！\n\n「電子帳簿保存法オプション」では「領収書/請求書」データをアップロードしたタイミングで、タイムスタンプが\n　自動付与されるため、「楽楽精算」にアップロードが完了すれば、タイムスタンプの付与ができています。\n\n＜確認ポイント＞\n期間内にアップロードできるよう業務フローをご検討ください。","「電子帳簿保存法オプション」 > 新規登録"]
[null,"解像度及び階調情報の保存","＜やるべきこと＞\n★「楽楽精算」にアップロードできればOK！\n\n<確認ポイント>\n領収書／請求書を読み取った際の解像度や階調情報、大きさ情報を保存しておく必要があります。\n\n・「楽楽精算」では、保存するPDFファイルに解像度、階調情報、大きさ情報が保持されていれば\n　その状態で保存が可能ですので、要件を満たしています。\n　なお、「楽楽精算」上ではその内容を確認することはできません。","・ログイン直後右上> 「領収書/請求書一覧」\n・ 「管理」タブ > 「領収書/請求書管理」\n"]
[null,"大きさ情報の保存"]
[null,"ヴァージョン管理（訂正又は削除の事実及び内容の確認等）","＜やるべきこと＞\n★「楽楽精算」にアップロードできればOK！\n\n「電子帳簿保存法オプション」はバージョン管理に対応しており、バージョン管理に\n必要な条件を全て満たしています。そのためお客様にて何かご対応いただく必要はありません。\n\n※詳細は、楽楽精算サクセスナビ\n　▼保存要件と電子帳簿保存法オプションの対応機能／役割範囲 > バージョン管理　をご覧ください。　　\n　　https://support-navi.rakurakuseisan.jp/announcements/uggrua6ahoylu9yn","「電子帳簿保存法オプション」 > 新規登録や編集、一覧画面など"]
[null,"入力者等情報の確認","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」の承認フローを作成する。\n\n＜確認ポイント＞\n承認フローの中で、入力を行う者またはその者を直接監督する者がわかる状態になっているか。\n※「楽楽精算」では入力者→申請者、監督者→承認者とご認識ください。\n　伝票上で申請者情報や、承認履歴が確認できます。\n★上記どちらも不明になるような運用は避けてください！！\n※「〇〇営業所」「△△部門」のような個人を特定できない形で社員マスタを登録する場合など","「管理」タブ > 「承認フロー」関連全般\n※情報の確認は伝票上から行えます。\n"]
[null,"スキャン文書と帳簿との相互関連性の保持","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」上の伝票データ／スキャンされたデータと、仕訳データを連携した会計システムの双方から\nデータをたどれるようにする。\n具体的には、「楽楽精算」から仕訳データを出力する際に「伝票No.」を出力する等のご対応が必要です。\n※帳簿書類間の関連性を確保するための属性としては、「伝票No.」および「アップロードしたファイル名」などが\n　存在します。\n\nこれらを、仕訳データに出力し、会計ソフトに取り込むことで、仕訳データ（帳簿）から、該当のスキャンデータを\nたどることが可能です。\nまた、会計ソフト側で上記の情報が検索できれば、スキャンデータから仕訳を確認することも可能です。\n\n＜確認ポイント＞\n【帳簿書類間の関連性の確保の方法】\n例えば、相互に関連する書類及び帳簿の双方に伝票番号、取引案件番号、工事番号等を付し、その番号を指定することで、\n書類又は国税関係帳簿の記録事項がいずれも確認できるようにする方法等によって、原則として全ての国税関係書類に\n係る電磁的記録の記録事項と国税関係帳簿の記録事項との関連性を確認することができることをいう。 \n<出典：令和4年6月24日付課総10－12ほか6課共同「『電子帳簿保存法取扱通達の制定について』の一部改正について」（法令解釈通達）等の趣旨説明について　https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/2206/pdf/1-2.pdf　>\n\n【例】1,500円の領収書を受領 \n　　　　→ 領収書を「楽楽精算」にアップし申請・精算 \n　　　　→ 仕訳を起こし、会計ソフトに連携　\n　　上記の場合に、会計ソフトの仕訳データから「この1,500円の仕訳はどの領収書のものかわかる」、\n　　かつ「1,500円の領収書の仕訳が会計ソフト上のどの仕訳データかわかる」状態。","「仕訳データ出力＆出力の設定」\n「伝票データ出力＆出力の設定」"]
[null,"見読可能装置（14インチ以上のカラーディスプレイ、\n４ポイント文字の認識等）の備付け","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」外：以下の条件を満たすカラーディスプレイのご用意が必要です。\n\n＜確認ポイント＞\n「楽楽精算」上で管理している領収書／請求書を以下を満たすディスプレイで速やかに表示できる状態か。\n　・サイズ: 14inch（35cm）以上\n　・カラー: RGB256階調以上\n　・4ポイントの大きさの文字を認識できる。\n　・分割せずにディスプレイに表示できる。\n　・原稿データを拡大または縮小して表示できる。\n　・想定する最大サイズの原稿で1ページ全体を画面に表示できる。","なし"]
[null,"整然・明瞭出力","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」外：以下の条件を満たすカラープリンタのご用意が必要です。\n\n＜確認ポイント＞\n「楽楽精算」上で管理している領収書／請求書を以下の状態で印刷できる状態かご確認ください。\n　・解像度: 200dpi以上\n　・カラー: RGB256階調以上\n　・4ポイントの大きさの文字で紙に印刷できる。\n　・原稿サイズのまま分割せずに紙に印刷できる。\n　・等倍のまま、200dpi+RGB256階調以上で紙に印刷できる。\n　・レシート大の原稿について、市販のプリンタで最小用紙サイズまで拡大して紙に印刷できる。\n　・想定する最大サイズ（例：A3）の原稿を市販のプリンタを使って、ページ全体を明瞭さを\n　　保ったまま１枚の紙に印刷できる。"]
[null,"電子計算機処理システムの開発関係書類等の備付け","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」外：以下の書類の作成が必要です。"]
[null,null,"①事務の手続きを明らかにした書類　　　 ！必須！\n責任者、作業の過程、順序及び入力方法などの手続きを明確に表現したもの。\n書類の受領→スキャン→保存までの一連の流れを記した手順書のようなイメージです。\n\n※サンプルは以下をご確認ください。\n　▼国税庁HP > 国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類\n　　https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm"]
[null,null,"②システムの操作説明書　　　　　！必須！\n申請者・承認者用マニュアル、経理用マニュアルなどを指します。\n社内展開用マニュアルをダウンロードの上、各社様用にカスタマイズをしてください。\n\n※「楽楽精算」のマニュアルひな形は以下よりダウンロードください。\n　▼資料ダウンロードページ　　\n　　https://support-navi.rakurakuseisan.jp/announcements/twba7az0ymhkggcq"]
[null,null,"③各事務の処理に関する規程　\n※最長２か月+おおむね7営業日以内（業務サイクル方式）で運用する場合はこちらも備付けが必要です。\n作業責任者、処理基準及び判断基準などを含めた業務におけるワークフローなどの企業の方針を定めたもの。\n具体的には、社内規程です。\n\n※サンプルは以下をご確認ください。\n（電子取引の場合のサンプルはございません、以下のサンプルを書き換えてご作成ください。）\n　▼国税庁HP > スキャナによる電子化保存規程\n　　https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm"]
[null,"検索機能の確保","＜やるべきこと＞\n★「楽楽精算」にアップロードできればOK！\n「電子帳簿保存法オプション」は検索機能に関する以下の要件をすべて満たしています。\n「楽楽精算」へアップロード時に「金額」や「取引先名」など、必要な情報を入力し、ご登録ください。\n\n＜確認ポイント＞\n以下の要件を満たして検索できるか。\n1）「取引年月日」、「その他の日付」、「取引金額」及び「取引先」を検索条件として設定できること。\n2）日付又は金額に係る記録項目については、その範囲を指定して条件設定できること。\n3）二以上の任意の記録項目を組み合わせて条件設定できること。","「管理」タブ > 「領収書/請求書管理」"]

{"sheet":"電子取引","index":2,"n_rows":6,"n_cols":4,"rows_kept":6,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,1]]}
["＜電子取引＞"]
["チェック","要件","詳細","「楽楽精算」の関連する機能"]
[null,"電子計算機処理システムの概要を記載した書類の備付け\n（自社開発のプログラムを使用する場合に限ります。）","＜やるべきこと＞\nなし\n\n自社開発のプログラムを使用する場合に限りますので、\n「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」を利用して、電子帳簿保存法対応する場合は不要です。"]
[null,"見読可能装置の備付け等","＜やるべきこと＞\n「楽楽精算」外：以下の条件を満たすカラーディスプレイ・カラープリンタを用意する。\n\n＜確認ポイント＞\n「楽楽精算」上で管理している領収書／請求書をディスプレイの画面および書面に、整然とした形式及び明瞭な状態で、\n速やかに出力することができる状態になっているか。\n\n※「整然とした形式及び明瞭な状態」の程度については、明文の規定はありません。\n　一般的には、記録項目の名称とその記録内容の関連付けが明らかであるなど、書面の帳簿書類に準じた規則性を\n　もった出力形式や、容易に識別することができる程度の文字間隔、文字ポイント及び文字濃度をもった出力状態が\n　確保される必要があると考えられます。\n\n　▼参考①：令和4年6月24日付課総10－12ほか6課共同「『電子帳簿保存法取扱通達の制定について』の一部改正について」\n　               （法令解釈通達）等の趣旨説明について > ４－８ 整然とした形式及び明瞭な状態の意義\n                  https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/2206/pdf/1-2.pdf\n\n　▼参考②：国税庁HP一問一答【電子取引関係】　問17 パソコンやプリンタを保有しておらず、スマートフォンのみで\n　　　　　　　 取引を行っている場合には、どのように電子取引データ保存への対応をすればいいでしょうか。\n　　            https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021006-031_03.pdf","なし"]
[null,"検索機能の確保","＜やるべきこと＞\n★「楽楽精算」に各社で定めた期間内にアップロードできればOK！\n\n「電子帳簿保存法オプション」は検索機能に関する以下の要件をすべて満たしています。\n「楽楽精算」へのアップロード時には「取引日」「金額」「取引先名」が必須入力事項となっているため、\nアップロードが完了しているデータは要件を満たして検索することが可能です。\n※そのため、「電子帳簿保存法オプション」を利用する場合は、アップロードするファイル名に\n　「取引先名」や「日付」を入れるなどルール化しないといけない、ということはありません。\n\n＜確認ポイント＞\n以下の要件を満たして検索することができるか。\n1）「取引年月日」、「その他の日付」、「取引金額」及び「取引先」を検索条件として設定できること。\n2）日付または金額に係る記録項目については、その範囲を指定して条件設定できること。\n3）二つ以上の任意の記録項目を組み合わせて条件設定できること。","・ログイン直後右上> 「領収書/請求書一覧」\n・ 「管理」タブ > 「領収書/請求書管理」"]
[null,"次のいずれかの措置を行う\n\n　一 タイムスタンプが付された後の授受\n\n　二 速やかに（又はその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、\n　　速やかに）タイムスタンプを付す\n 　※ 括弧書の取扱いは、取引情報の授受から当該記録事項に\n　　 タイムスタンプを付すまでの各事務の処理に関する規程を\n　　 定めている場合に限る。\n\n　三 データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は\n　　　訂正削除ができないシステムを利用して、授受及び保存を行う。\n\n　四 訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け\n","＜要件の解説＞左記の要件は「真実性」を確保するための措置となり、記載の内容のいずれかで対応できればよいものです。　　　　　　　　　　\n\n＜やるべきこと＞\n★自社で定めた入力期間内に「楽楽精算」にアップロードできればOK！\n\n「電子帳簿保存法オプション」では「領収書/請求書」データをアップロードしたタイミングで、タイムスタンプが\n自動付与されるため、\n\n「二、速やかに（又はその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速やかに）タイムスタンプを付す」\n\nの要件で対応可能です。\n\n＜確認ポイント＞\n下記のいずれかの方式で期間内にアップロードを行える業務フローになっているか。\n・書類受領後、おおむね7営業日以内（早期入力方式）\n・書類受領後、最長２か月+おおむね7営業日以内（業務サイクル方式）\n　\n※業務サイクル方式（=その業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速やかに）の場合は、\n　「各事務処理に関する規定」の備付けも必要です。\n規程のサンプルは以下をご確認ください。（電子取引の場合のサンプルはございません、以下のサンプルを書き換えてご作成ください。）\n　▼国税庁HP > スキャナによる電子化保存規程\n　　https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm","「管理」タブ > システム設定 > 入力期間判定\n"]