よくある質問の記事一覧

「承認フローの初期値」を利用すると、「社員マスタ」の編集画面上で
部門や役職を手動で変更する際の「承認フロー」選択が不要になり、
人事異動時などのメンテナンスの手間を減らすことが可能です。

「承認フローの初期値」とは

「社員マスタ」にて「部門」と「役職」を画面上で選択した際に、あらかじめ「承認フロー初期値の設定」で設定した「承認フロー」を自動で反映させる機能です。
「管理」タブ >「承認フローの初期値」から設定します。

【例】「承認フローの初期値」で以下の設定をした場合

パターン１：
営業三郎さんが入社した。「社員マスタ」で部門：営業本部、役職：一般を選択すると自動的に、承認フローコード「003」の「一般・主任用」が自動反映される。

パターン２：
営業一郎さんが昇進した。「社員マスタ」で部門はそのまま、役職：部長へ変更すると自動的に承認フローコード「001」の「部長以上用」が自動反映される。

 

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承認フロー初期値の設定

（記事ID：2531）

CSV取込で設定・更新できる機能とそうでない機能があります。

承認フローを「簡易設定」で設定している場合

「簡易設定」においてはCSV取込での設定・更新が可能です。
テンプレートにデータを入力して、一括で取り込みます。

承認フローを「詳細設定」で設定している場合

「詳細設定」においてはCSV取込での設定・更新できる部分とできない部分があります。
「詳細設定」の3ステップごとにCSV取込可否を記載します。

1. 「承認フローマスタ」の作成 ：CSV取込はできません。
2. 「社員マスタ」への割り振り：CSV取込が可能です。
3. 「承認者の設定」／「負担部門の承認者設定」／「承認者の一括設定」
   「承認者の設定」　　　　   ：CSV取込はできません。
   「負担部門の承認者設定」 ：CSV取込が可能です。
   「承認者の一括設定」 　　：CSV取込はできません。
   
   

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• 承認フローの設定（全体概要）
• 承認フローの設定手順（簡易設定）
• 承認フローの設定手順（詳細設定）
  
  

（記事ID：2525）

否認処理時のコメント欄は、最大値半角400文字まで入力できます。
※この上限値を変更することはできません。

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• 否認処理
• 否認処理をした伝票について、削除や否認処理の取消はできるか知りたい
  

（記事ID：2517）

いいえ、できません。

代理承認者には、承認権限を持たないユーザーも設定できます。

（記事ID：2295）

部門

設定した部門に所属していてかつ「承認権限」を持っている社員を承認者に設定できます。
※承認フローマスタで部門を設定後、「承認者の設定」から各申請者ごとに部門の承認者を1名ずつ設定する必要があります。

部門グループ

設定した部門に所属する社員かつ「承認権限」を持っている社員であれば、「誰でも」承認が可能です。
複数承認権限を持っている社員がいる場合、その部門内の誰か1名が承認すれば承認完了となります。

 

（記事ID：2290）

いいえ、できません。

承認フロー「詳細設定」で、承認ポイント「部門」または「役職」を設定している場合、1つの承認ポイントに設定できるのは1名のみです。複数名を設定することはできません。

設定の代替案としては以下の通りです。

• 承認ポイント「役職」には課長①を設定し、課長①の代理承認者として課長②を設定する※課長②は、課長①の代理承認という形で承認が可能になります。
  
  
• 承認ポイント「役職」ではなく「部門グループ」を使い、その部門で承認権限を持っているユーザーのうち1名が承認すればOK、という設定にする
  
  
• 承認ポイント「役職」ではなく「社員」を使い、課長①と課長②をOR設定とする

（記事ID：2289）

「承認フローマスタ」で設定する「仮払金担当者」とは、「権限マスタ」で以下の「必要な権限」を付与されているすべてのユーザーのうち、その承認フローが適用された伝票の仮払金処理を行う固定の担当者のことです。

必要な権限

• 仮払金支払確定
• 仮払金仕訳
• 仮払精算確認処理

 

「仮払金担当者」の用途

仮払金処理の可否は「権限マスタ」で制御する形式が一般的です。

「経理担当3名に権限を付与し、3名（A／B／C）の誰が仮払金の処理を行ってもよい」という運用であれば、「仮払金担当者」の設定は必要ありません。

しかし、「交際費申請は経理担当全員ではなく、Aだけに仮払金処理を許可したい」というような、細分化した制御が必要な場合のみ、設定が必要となります。

設定イメージ

仮払金処理の許可範囲

• 出張／経費の仮払金　→権限を付与された、経理担当者全員（A／B／C）が処理可能
• 交際費の仮払金　 　   →Aのみが処理可能

上記の例の場合、「出張申請／経費申請で使用する承認フロー」と「交際費申請で使用する承認フロー」を別個に作成する必要があります。
それぞれの承認フローにおいて「仮払金担当者」を以下のように設定します。

「仮払金担当者」の設定

• 出張申請／経費申請の承認フロー　→設定なし
• 交際費申請の承認フロー　　　  　 →仮払金担当者　社員：A　で設定

以上の設定を行うことで、「交際費申請の承認フロー」が適用された伝票において、仮払金が申請された場合に、仮払金関連の経理処理を行えるのは「A」に限定されます。
※B,Cの画面では、仮払金の経理処理画面に該当の伝票が表示されず、処理ができません。

（記事ID：2288）

いいえ、できません。

承認フローにて、伝票の回覧や回付、確認のみを目的とする（承認はせず閲覧のみ行う）フローは設定できません。代替案は以下となります。

回覧者を承認フローに含め、形式上承認する方法

承認フローにて、本来の承認者の後に回覧者を設定する
※回覧者であっても承認フローに含める場合は 、形式上承認する必要があります。

紙で回覧する方法

帳票で回覧を行う
※「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」>「帳票レイアウト」にて、「印刷回覧用の承認印欄」の設定後に、「閲覧」タブ > 「管理者用データ一覧（自部門・全部門）」で帳票を印刷し、回覧する方法です。

（記事ID：2287）

「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ > 承認画面 の「自己承認の制御」項目において、自己承認を許可するか否かを設定できます。

制御できるパターン

以下の3通りです。

※バーコード承認時も適用されます。
※振替伝票および「ワークフローオプション」の伝票は対象外です。
※「警告する」設定で帳票上に「警告」を表示する場合は、「申請画面・帳票レイアウト」の「帳票レイアウト」にて「申請内容の警告メッセージ」を「表示」にする必要があります。

自己承認の定義

自己承認の判定基準

自己承認の基本的な判定基準は以下になります。
「自身が 申請者 または 代理申請者 である伝票を、自身で承認 または 代理承認 すること」

以下のパターンは自己承認とみなされます

1.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんが承認する
2.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんが代理承認する
3.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんが承認する
4.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんが代理承認する
5.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんが承認する
6.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんが代理承認する
※ 5 および 6 について、自身の伝票を他ユーザーが代理申請した場合でも、自身で実際に承認した場合は自己承認とみなされます。

以下のパターンは自己承認とみなされません

7.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
8.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
9.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
※ 8および 9 について、代理申請者の設定がなされていて、承認者が自身だったとしても、実際の承認者が第三者の場合は自己承認にはなりません。

（記事ID：2286）

「差異あり」と表示されるのに、差異項目が表示されない場合は、以下いずれかの原因が考えられます。

1.「領収書/請求書」の差異の判定（添付の有無）を「判定しない」に変更する前に申請／修正された伝票のため

伝票は申請／修正時の差異判定結果を保持し続けるため、差異の判定（添付の有無）の設定を変更しても反映されません。

【例】
「領収書/請求書」の差異の判定（添付の有無）を「判定する」の状態で申請し、「差異あり」と判定された伝票データは、その後、「領収書/請求書」の差異の判定（添付の有無）を「判定しない」に切り替えても「差異あり」が表示され続ける。

2.項目が削除されている、または非表示の設定になっているため

「領収書/請求書」以外に事前申請と精算で差異となる項目があり、その項目が削除または非表示の設定になると、差異判定の対象には含まれますが、差異項目は表示されません。

【例】
事前申請時は明細の「プロジェクト」を入力していなかったが、精算時には入力して申請。
その後、項目設定にて「プロジェクト」を非表示に設定変更した場合、「差異あり」と表示されるが、差異項目は表示されない。

※通常は「申請」・「承認」の明細内容がそれぞれ表示されますが、
　差異項目が「項目設定」で非表示に変更されている場合、「変更なし」と表示されます。

（記事ID：2437）