取引日の入力ミスを防ぐ運用上の対策を知りたい

取引日の入力ミスが多い場合、以下の対策が考えられます。

社内周知の実施

伝票画面のコメント欄や、「申請・承認」タブのメッセージ欄を活用して、注意喚起を行います。詳細は、社内問い合わせを削減!申請者向けに注意書き・お知らせを載せようをご確認ください。

「申請ルールの設定」の活用

「申請ルールの設定」を活用して、「領収書/請求書」が添付されている伝票に対して、警告メッセージを常に表示することが可能です。

【例】警告メッセージ文の設定例
  「取引日や取引先名は正しく入力されていますか?申請前に確認しましょう」

詳細は、申請ルールの設定をご確認ください。

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