外貨の領収書/請求書を申請する方法を知りたい

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

外貨の「領収書/請求書」を申請する場合は、「レート管理マスタ」に追加設定をすることで対応できます。

設定手順

  1. 「管理」タブ >「レート管理マスタ」をクリック

  2. 利用するレートの「編集」ボタンをクリック

  3. 「領収書/請求書」項目の「有効」にチェックし、「確定」ボタンをクリック

完了≫

パソコン版での外貨金額の登録手順

  1. ログイン直後右上の「領収書/請求書」をクリック 

  2. 「一括アップロード」または「1件ずつアップロード」ボタンをクリック
  3. 新規登録画面の「金額」欄にて、本設定で「有効」にした通貨単位を選択し、金額を入力
    外貨の場合は複数明細に分けての登録はできません。
    (「+追加」ボタンが選択できません。)

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 ≪完了≫   

 

スマートフォンでの外貨金額の登録手順

撮影機能から登録する場合

  1. アプリの「書類」タブをタップ
  2. 「領収書の読み取り(1枚)」または「領収書の読み取り(連続)」をタップし、領収書を撮影する
  3. 撮影後の領収書登録画面にて、通貨単位の変更と金額を入力する 

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 ≪完了≫

※撮影機能からの外貨金額の登録は、スマートフォンアプリのみ可能です。スマートフォンブラウザ版の場合、後述の閲覧・編集機能から登録する場合の手順でご登録ください。

 

閲覧・編集機能から登録する場合

  1. 「書類」タブの「閲覧・編集」をタップ
    ※スマートフォンブラウザ版の場合は、トップ画面の「閲覧・編集する」をタップ
  2. 「領収書/請求書を登録する」を開く
  3. 「ファイルを選択」からカメラを起動し撮影、もしくは端末に保存されている画像を選択
    ※「写真を撮る」や「フォトライブラリ」などの選択肢が表示されるので、端末の案内に従い処理を進めてください。(選択肢はご利用の端末により異なります)
  4. 通貨単位の変更と金額を入力する

≪完了≫

※閲覧・編集機能からの外貨金額の登録は、スマートフォンアプリ/スマートフォンブラウザ版どちらもご利用いただけます。 

注意

なお、AI-OCR自動読取機能では外貨の領収書の読み取りを保証しておりません。
読み取れない項目については、手入力でのご対応をお願いいたします。

 

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