「領収書/請求書の代理登録者」と「代理申請者」機能の違いについて知りたい
※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。
「電子帳簿保存法オプション」で領収書／請求書を代理アップロードするためには、代理アップロード者として「領収書/請求書の代理登録者」または、「代理申請者」を登録する必要があります。それぞれの機能の違いについて説明します。
注意
スマートフォンブラウザ版およびiPhone／Androidアプリの「楽楽精算」では代理アップロードはできません。
領収書/請求書の代理登録者
※「電子帳簿保存法オプション」専用の機能です。
「領収書/請求書の代理登録者」は単純に領収書／請求書を代理でアップロードできる機能です。伝票の代理申請は行えず、あくまでも領収書／請求書の代理アップロードのみとなります。
なお、「代理申請者（入力のみ）」と「領収書/請求書の代理登録者」の両方に設定されている場合は、被代理申請者のアップロードした領収書／請求書を利用しての代理申請を行うことができます。
「領収書/請求書の代理登録者」は予め設定が必要です。「管理」タブ >「社員マスタ」の「領収書/請求書の代理登録者」項目にて、代理アップロード者の設定を行います。
代理申請者
「代理申請者」機能は代理で領収書／請求書をアップロードできる他、伝票の申請についても本人同様の作業を代理で行うことが可能です。
「代理申請者」も、予め設定が必要です。詳細は、代理申請 概要をご確認ください。
補足
「代理申請者」「代理申請者（入力のみ）」「領収書/請求書の代理登録者」の違い
「代理申請者」と類似の機能で「代理申請者（入力のみ）」機能があります。
「代理申請者」同様に伝票の代理申請を行うことはできますが、領収書／請求書の代理アップロードは行えません。「代理申請者」「代理申請者（入力のみ）」「領収書/請求書の代理登録者」の違いについては以下の表をご確認ください。
| 設定者 | 設定場所 | できること | 備考 | ||
| 代理 申請 作業 |
領収書/請求書 代理アップロード |
||||
| 代理申請者 | 管理者 | 社員マスタ | 〇 | 〇 | |
| 代理申請者 （入力のみ） |
申請者 本人 |
個人設定 | 〇 （※） |
× | ※「代理申請者（入力のみ）」の場合、被代理申請者のアップロードした領収書／請求書を利用しての代理申請は行えません。 「代理申請者（入力のみ）」と「領収書/請求書の代理登録者」の両方に設定されている場合は、被代理申請者のアップロードした領収書／請求書を利用しての代理申請を行うことができます。 |
| 領収書/請求書の代理登録者 | 管理者 | 社員マスタ | × | 〇 | 「電子帳簿保存法オプション」専用の機能 |
※「領収書/請求書」を利用して明細を作成した場合は、 紐づけ解除や金額の修正は、「申請者」または「代理申請者」のみが変更することができます。
(詳細は、申請者がアップロードした領収書／請求書の情報を承認者や経理担当者で修正できるか知りたいをご確認ください。)
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