【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順

概要

「領収書/請求書一覧」に表示される範囲

以下の領収書／請求書を、検索・確認することができます。

• 申請者本人がアップロードした領収書／請求書
• 代理アップロードされた領収書／請求書

※代理アップロードは、「代理申請者」または「領収書/請求書の代理登録者」が可能です。
詳細は、【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順をご確認ください。

「領収書/請求書一覧」の確認方法

以下の3つの方法で「領収書/請求書一覧」を確認することができます。

• 「楽楽精算」ログイン直後、右上の「領収書/請求書」をクリック
• 申請画面の「領収書/請求書」をクリック
• 申請画面の明細編集および明細追加画面内の領収書/請求書の「添付」ボタンをクリック
  
  

「領収書/請求書一覧」の画面構成

1.検索
ユーザー自身に紐づく領収書／請求書を検索できます。

2. 一括アップロード／1件ずつアップロード 
領収書／請求書の新規登録をするボタンです。
複数のファイルをまとめて、一括でアップロードするか（最大10件まで）、1ファイルずつアップロードするかを選択できます。 

3.閲覧／編集
領収書／請求書の閲覧および編集が可能です。
※申請済みの領収書／請求書については「編集」ボタンは表示されません。

4.PDFファイル
PDFファイルをクリックすることで、領収書／請求書内容が確認できます。

5.原本保存の要否
領収書／請求書の原本保存要否（要保存／保存不要）を表示します。
※「入力期間判定」を「判定しない」に設定している場合は、「原本保存」項目は表示されません。

原本保存の判定結果は以下の通りです。「保存形式」によって原本保存に表示されるステータスは異なります。

※原本保存の要否は「領収書/請求書管理」にて管理者が修正可能です。
（詳細は、【管理者】領収書／請求書管理の管理方法をご覧ください。）

6.事業者登録番号
領収書／請求書に登録されている事業者登録番号を確認できます。
※事業者登録番号の有無で領収書／請求書を検索することもできます。また、「取引日」を基準日とした「事業者登録番号」の有効性判定結果も確認できます。

7.二重申請
過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している可能性があるかを判定します。
※「管理」タブ > 「システム設定」の「二重申請の検知」を「無効」に設定している場合は、「二重申請」項目は表示されません。
判定が行われるタイミングや判定基準の詳細は、二重申請防止機能の仕様（判定基準・タイミングなど）をご確認ください。

8. ステータス
領収書／請求書のステータスを表示します。
ステータスの詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）をご確認ください。

9．伝票No.（紐づいている伝票）
対象の領収書／請求書を利用して申請を行っている場合にのみ表示されます。
伝票No.をクリックすると、紐づいている伝票の内容を確認できます。

10. 入力期間判定
領収書／請求書の「受領日からタイムスタンプ付与までの日数」が、「管理」タブ > 「システム設定」の「入力期間の制限」項目で設定された期間内に登録されているかを判定します。
※「入力期間判定」を「判定しない」に設定している場合は、「入力期間判定」項目は表示されません。

• 期間内　：入力期間判定の結果、期間超過していない場合
• 期間超過：入力期間判定の結果、期間超過している場合
• 未判定 　：入力期間判定を行っていない場合
  
  

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