通知メール設定

概要

このページでは「管理」タブ >「通知メール設定」メニューの画面と機能を説明します。

承認依頼メールや承認通知メールなど、ユーザーに通知を行うメールの件名および本文の内容を設定できます。
各種申請、振替伝票、ワークフローごとにメールの内容を設定できます。
※ワークフローのご利用には「ワークフローオプション」（有料）のお申込が必要です。
通知メールを受信するためには、別途設定が必要です。詳細は、通知メールの設定手順をご確認ください。
通知メールの送信元（差出人）はシステム設定にて設定します。

関連する設定マニュアル

本マニュアルでは画面・機能説明を主な目的としています。
設定について知りたい場合は、以下マニュアルをご参照ください。

通知メール設定一覧

「通知メール設定」で編集可能なメールは以下の通りです。
※編集不可のメールは、既定の内容で送信されます。

種別	送信先	メール種類	編集可否
各種申請	申請者代理申請者	承認通知メール	〇
		差戻しメール	〇
		否認メール	〇
		仮払金差戻しメール	〇
		支払確定メール（※3）	×
	承認者代理承認者	承認依頼メール	〇
	承認者代理承認者	取下げメール	〇
振替伝票	申請者代理申請者	承認通知メール	〇
		差戻しメール	〇
		否認メール	×
	承認者代理承認者	承認依頼メール	×
	承認者代理承認者	取下げメール	×
ワークフロー（※１）	申請者代理申請者	承認通知メール	〇
		差戻しメール	〇
		否認メール	〇
	承認者代理承認者	承認依頼メール	〇
	承認者代理承認者	取下げメール	〇
クレジットカード（※２）	各ユーザー	未精算通知メール	×
定期区間	各ユーザー	確定通知メール	〇
定期区間	管理者	申請通知メール	×
パスワード設定	各ユーザー	パスワード設定（変更）通知メール	×
催促メール	申請者代理申請者	差戻し催促メール	×
	申請者代理申請者	未精算催促メール	×
	申請者代理申請者承認者代理承認者	未承認催促メール	×

※1「ワークフローオプション」をご契約の場合のみ、設定できます。
※2「クレジットカード連携オプション」をご契約の場合のみ、通知されます。
※3「支払確定メール」を「受信する」設定にすると、「支払確定の取り消し」がされた際にも取消通知メールを受信します。

設定方法

「管理」タブ >「通知メール設定」画面より、各メールの編集画面を開いて入力します。
※CSVでの取込はできません。

設定画面の説明

通知メールの設定一覧画面

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1．編集
クリックすると、通知メール設定の編集画面が表示されます。

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2．件名／本文
メールの件名、本文の内容を編集します。
※手入力による修正や任意の言葉の追加もできます。

3．差し込みタグ
差し込みタグを挿入すると、申請された情報をメール本文に反映できます。
「件名」「本文」に、追加する差し込みタグの「≪」をクリックして挿入します。
挿入できない場合、差し込みタグにカーソルを合わせると理由が表示されます。

4．確認
クリックすると、編集した通知メールの確認画面が表示されます。
確認画面の「確定」ボタンをクリックすると、通知メールの内容が確定します。

差し込みタグの内容

以下に差し込みタグの内容サンプルを記載いたします。なお、通知メールの件名／本文をカスタマイズする前の文面は、通知メールの初期値文面をご確認ください。

タグの名称	利用できる通知メール				件名不可 ※1	１メール１配置 ※2	内容サンプル
タグの名称	各申請精算	振替伝票	ワークフロー	定期区間	件名不可 ※1	１メール１配置 ※2	内容サンプル
ログインURL	●	●	●	●	●		<楽楽精算ログインURL> https://▲▲▲.rakurakuseisan.jp/
申請日	●	●	●				2017/8/16 15:10:52
申請種別	●	●	●				交通費精算
承認履歴	●	●	●		●		▼承認履歴ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ [否認] 2017/08/09 15:18 経理花子もう一度申請してください。ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ [承認】 2017/08/09 15:17 部長三郎問題ありませんでした。ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ [申請] 2017/08/09 15:11 課長次郎ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
承認フロー	●	●	●		●		課長次郎(10002) → AND承認(部長三郎(10003),經理花子(10004))
明細（複数行表示）	●	●			●	●	＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ No.：1 日付：2017/08/31 目的地：○○株式会社出発：新宿到着：三島交通機関：電車金額：4,720 往復：往復小計:9,440 証票：プロジェクト：A案件(test1) 手当1：一律日当(国内) 支払方法：社員立替距離：125km 経路：新宿-山手線(定期)-代々木ｰ山手線品川-東海道・山陽新幹線(指定)-三島運賃区分：IC運賃入力区分：早楽定＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
明細（シンプル・複数行表示）	●	●			●	●	＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝交通機関：電車小計：9,440 手当1：一律日当(国内) 支払方法：社員立替＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
定期区間				●	●	●	＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝定期区間(1) 状態：確定済み期間：2017/05/24~ 備考：転居に伴う定期券再購入経路：飯田橋-<東京メトロ東西線>-大手町( 京) 定期代： 1ヶ月6,480円 3ヶ月18,470円 6ヶ月35,000円＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
承認者名	●	●	●				部長三郎
代理申請者名	●	●	●		●		経理花子さんは代理承認者に設定されています。
申請者名	●	●	●	●			課長次郎

※1　通知メールの件名として設定ができない項目です。
※2　1メールにつき、1つしか設定配置できない項目です。

通知メール本文の表示順

通知メールの本文に表示されるヘッダ情報および明細情報は以下の順番で表示されます。

【例】「出張精算」伝票 1571_seihin_03_20251223

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