操作ログ

概要

このページでは「管理」タブ >「操作ログ」メニューの画面と機能を説明します。
マスタの新規登録や変更、CSVによるデータの出力など、操作のログ（履歴）を確認できます。

補足

伝票の申請ログ（履歴）は、「操作ログ」では確認できません。
これまで申請された伝票データは「管理者用データ一覧」にて確認できます。

 

一覧画面の説明

操作ログ一覧画面

1565_seihin_01_20251219

1．操作ユーザー
マスタの新規登録や変更、CSVによるデータの出力などの操作を行ったユーザーが表示されます。

  • 「社員マスタ」に登録されている「社員名（社員コード）」が昇順で表示されます。
  • 在職区分が「退職」となっている社員についても操作ログに残ります。また、「社員マスタ」から削除された社員についても操作ログに残ります。
  • 既存の「社員マスタ」を削除後、新たに同じ社員コードの「社員マスタ」を登録し、何らかの操作を行った場合、操作ログの操作ユーザーにはそれぞれの「社員名（社員コード）」が記録されます。

2．画面
操作が行われた画面を選択し、検索できます。

3.操作内容
操作内容を下記より選択し、検索できます。

 

マスタ登録
マスタ更新
マスタ削除		 各マスタ画面にて、手動で情報の新規登録・更新・削除を行った場合に記録されます。
マスタのカテゴリ登録
マスタのカテゴリ更新
マスタのカテゴリ削除		 下記の各画面にて、カテゴリの新規登録・更新・削除を行った場合に記録されます。
  • プロジェクトマスタ
  • 内訳マスタ
  • 支払先マスタ
  • 汎用マスタ
マスタの表示順変更 下記の各画面にて、表示順を変更した場合に記録されます。
  • プロジェクトマスタ
  • 内訳マスタ
  • レート管理マスタ
  • 支払先マスタ
  • 交通機関マスタ
  • 定額支払マスタ
  • 共有目的地マスタ
  • 手当マスタ
  • 申請ルールの設定
  • CSV出力の設定
  • CSV取込の設定
  • 伝票データ出力の設定
  • ワークフロー設定
CSV登録
CSV更新		 「CSV取込」にて、CSVファイル取込、情報の新規登録・更新を行った場合に記録されます。
CSV出力 下記の各画面にて、CSVファイルを出力した場合に記録されます。
  • 各画面の「CSV出力」ボタン
  • CSV出力
  • 伝票データ出力
  • 仕訳データ出力
  • FBデータ出力
  • 承認者の設定
  • ワークフロー管理者用データ一覧
帳票出力 下記の各画面にて、帳票を出力した場合に記録されます。
  • 仕訳伝票出力
  • 支払一覧表   
  • 支払方法別支払一覧表
  • 振込明細表
  • FBデータエラーリスト
  • チェックリスト・仮払金未精算一覧表
データ全削除 「データ全削除」を行った場合に記録されます。
API呼び出し 「API連携オプション」にて以下の処理を行った場合に記録されます。
その他 下記を行った場合に記録されます。
  • 支払確定の取消／仮払金支払確定の取消
  • 支払確定（支払先）
    ※支払確定時に「鉛筆マーク」から修正をした場合
  • 計上仕訳
    ※計上仕訳時に「鉛筆マーク」から修正を    した場合

 

1565_seihin_02_202512194．CSV出力
操作ログのデータをCSV形式で出力できます。
CSV出力時、操作日（FROM・TO）の入力は必須です。また、期間は1か月以内で指定してください。

操作ログ【閲覧】画面

1565_seihin_03_20251219

  1. ログ情報
    操作ログNo.や操作ユーザーなど、操作ログの概要が表示されます。
  2. 対象データ
    操作対象のデータです。
    上記例では、社員マスタを操作したため、対象データとして社員コードが表示されています。

注意

「予算管理オプション」（有料）をご利用中の場合の注意点

操作ログのデータの過剰蓄積を防止するため、予算設定の「更新（CSV取込）」「クリア」、集計・予算管理の「実績の上書き」をくりかえし行い、該当操作の操作ログが1,000件を超えた場合、最も古いログから順にCSVファイルが自動削除されます。
削除されたログのリンクをクリックすると、内容のない空のCSVファイルがダウンロードされます。

 

(記事ID：1565)