社員により銀行振込・現金支払の2通りがある場合の支払処理の手順

概要

設定手順

以下の順番で設定を行います。

1. 「振込元マスタ」の登録
2. 「社員マスタ」の設定
   
   

1.「振込元マスタ」の登録

「楽楽精算」では、振込・現金といった支払方法の判別を「振込元マスタ」を用いて行います。「振込」にあたる振込元と、「現金」にあたる振込元をそれぞれ登録します。

「銀行振込」用のマスタ登録手順

1. 「管理」タブ >「振込元マスタ」をクリック
2. 「新規登録」をクリック
3. マスタの新規登録画面で以下の情報を入力する
   

   登録項目	備考
   振込元コード	任意のコード（登録後の変更はできません。）
   振込元名	任意の名称（推奨：銀行振込、〇〇銀行 など）
   精算区分	振込 を選択
   支払日、振込元 振込元銀行と同一銀行扱いする銀行	振込元となる銀行の情報を入力
   勘定科目 補助科目 税区分 負担部門	「振込」を選択した場合の「支払仕訳」の「貸方」にあたる勘定科目、補助科目、税区分、負担部門を設定（振込元によって負担部門を固定しない場合は負担部門は空欄）

   
   
   
4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

「現金支払」用のマスタ登録手順

1. 「管理」タブ >「振込元マスタ」をクリック
2. 「新規登録」をクリック
3. マスタの新規登録画面で以下の情報を入力する
   

   登録項目	備考
   振込元コード	任意のコード（登録後の変更はできません。）
   振込元名	任意の名称（推奨：現金支払 など）
   精算区分	現金 を選択
   支払日	任意の支払日
   勘定科目 補助科目 税区分 負担部門	「現金」を選択した場合の「支払仕訳」の「貸方」にあたる 勘定科目、補助科目、税区分、負担部門を設定 （振込元によって負担部門を固定しない場合は負担部門は空欄）

   
   
   
4. 「確定」ボタンをクリック

2.「社員マスタ」の設定

社員への支払方法は、伝票の最終承認が完了した後に、「経理処理」タブ >「支払確定」で決定します。

「支払確定」画面では、「振込」対象のデータと「現金」対象のデータが混在して表示されます。そのため、「社員マスタ」に絞り込み用のワードを登録しておくことで、振込対象者と現金支払対象者を絞り込んで、それぞれ処理をすることができます。

「社員マスタ」へを登録する手順

1. 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2. 「振込」対象の社員の「編集」ボタンをクリック
3. 「基本情報」タブの「フリー1」欄に検索用ワードを入力（「現金」など）
   ※すでに「フリー1」欄を使用している場合は、「フリー2」「フリー3」欄に入力
   
4. 「確定」ボタンをクリック

「支払確定（社員）」での絞り込み～確定手順

1. 「経理処理」タブ >「支払確定（社員）」をクリック
2. 「申請者」欄の「+」ボタンをクリック
3. 「社員マスタ」のフリー欄に登録した検索用ワードを入力して検索をクリック
   ※表示される入力欄「フリー1～3」は、「社員マスタ」の「フリー1～3」と連動しています。
   
4. 「現金」ユーザーの支払待ちデータのみが抽出される
5. 支払確定を行うデータにチェックを入れて、画面下部の「振込元」から「現金」にあたる振込元を選択
6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

上記にて現金支払の対象社員のデータのみを確定することでできます。

※質問内容は「仕訳・支払処理」をご選択ください

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