「楽楽精算」で利用される「No.」一覧　（「伝票No.」「仕訳No.」「支払No.」「振込No.」「返金No.」）

概要

「楽楽精算」の中で採番される、以下のデータ管理番号について、それぞれご案内します。

• 伝票No.
• 仕訳No.
• 支払No.
• 振込No.
• 返金No.
  

伝票No.

• 申請者が作成した伝票（申請・精算）が、申請（承認依頼）された際に採番される管理番号です。
• 新しい番号が採番されるのは初回申請時のみで、再申請時は初回申請時のNo.をそのまま使用します。
• 初期設定では、各申請種別が別個に「00000001」から連番で採番を行っているため、「伝票No.」が重複します。重複を避ける場合は「伝票No.採番設定」の変更が必要です。

伝票No.桁数：上限10桁
※10桁を超えると申請時にエラーとなります。（10桁には「頭にaを付与する」などの任意設定は含まれません。）
※例えば、5桁設定の場合、「99999」を超えると1桁増え、「100000」となります。

仕訳No.

• 仕訳データの確定処理を行った際に採番される、ユニークな管理番号です。
• 仕訳データを出力する際には、「仕訳No.」単位で対象データを選択します。

支払No.

• 「支払確定」を行った際に採番される、ユニークな管理番号です。
• 振込（FB）データを出力する際には、「支払No.」単位で対象データを選択します。

支払No.の桁数：8桁

振込No.

• FBデータを出力する際に採番されるユニークな管理番号です。
• FBデータを再出力すると、再出力データの「振込No.」は新しく採番されます。
• 支払先区分が「社員・仮払金」の場合、複数の「支払No.」をまとめてFBデータを出力できるため「振込No.」と「支払No.」の関係は 1 対 nとなります。支払先区分が「支払先」の場合は、「振込No.」と「支払No.」の関係は 1 対 1となります。
  

振込No.の桁数：8桁

返金No.

• 「仮払金返金確定」の処理を行った際に採番される、ユニークな管理番号です。
  ※「仕訳の基本設定」で「仮払金の繰越」を「許可する」設定にしている場合のみ、「仮払金返金確定」を行うことができます。

返金No.の桁数：8桁

各No.の関連性（対応するNo.)の確認方法

「楽楽精算」内で、「伝票No.」と「仕訳No.」と「支払No.」などのすべての関連するNo.を一元で確認できる機能はありません。
以下に、各No.の関連性の確認方法をご案内します。

「伝票No.」と「仕訳No.」

「仕訳No.」に紐づく「伝票No.」を確認する方法は以下の3つです。

• 「経理処理」タブ >「仕訳データ出力」で「ファイル出力」ボタンをクリックする前に表示されるプレビュー画面上

• 「経理処理」タブ >「仕訳伝票出力」から出力したPDFファイル上

• 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」で事前に仕訳データ上に「仕訳No.」と「伝票No.」を反映させる設定をしている場合、「楽楽精算」から出力した仕訳データ上

「伝票No.」と「支払No.」

「支払No.」に紐づく「伝票No.」を確認する方法は以下の3つです。

• 「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧」

• 「経理処理」タブ > 「支払一覧表」から出力したPDFファイル上

• 「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」で事前に伝票データ上に「伝票No.」と「支払No.」を出力する設定をしている場合、「楽楽精算」から出力した伝票データ上

「仕訳No.」と「支払No.」

「管理」タブ  >「仕訳データ出力の設定」にて事前に仕訳データ上に「仕訳No.」と「支払No.」（※）を反映させる設定をしている場合、「楽楽精算」から出力した仕訳データ上で確認可能です。

※事前に「支払仕訳の設定」で「摘要」や「フリー」へ「支払No.」項目を設定する必要があります。

「仕訳No.」と「支払No.」と「伝票No.」

「管理」タブ  >「仕訳データ出力の設定」にて「出力する項目」に「仕訳No.」と「伝票No.」と「支払No.」（※）が配置されている場合は、「仕訳データ出力」で出力したデータ上で確認可能です。

※事前に「支払仕訳の設定」で「摘要」や「フリー」へ「支払No.」項目を設定する必要があります。　

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