| 設定時間目安：1時間 |
部門マスタとは
申請時に申請者の「所属部門」や「負担部門」として利用するマスタです。
部門コード、部門名、部門略名を登録します。
登録した部門名や部門コードを仕訳に記載して、会計ソフトに連携することもできます。
主に社員情報の一つの要素として、「社員マスタ」に紐づけて利用します。
申請画面に「所属部門」として表示された「部門マスタ」の情報
必須の登録情報
「部門マスタ」の必須情報は以下です。
会計ソフトの部門情報などを参考に、各項目に何を登録すべきかを事前に確認しましょう。
必須の登録内容
| 項目名 | 説明 |
| 部門コード | 最大半角10文字、半角英数字記号のみ コードは登録後に修正できません。 ※マスタを新しく登録し直すことはできます。会計ソフトにて負担部門を利用する場合は、会計ソフトで利用しているコードを登録してください。 |
| 部門名 | 最大半角40文字 所属部門、負担部門として表示される名称です。 会計ソフトにて負担部門を利用する場合は、会計ソフトで利用している名称を登録して ください。 |
| 部門略名 |
最大半角10文字 |
設定方法
「部門マスタ」の設定方法は、以下の2通りです。登録する件数に応じて、どちらかの方法で設定してください。
- 件数が10件以上の場合 → CSV取込
- 件数が10件以下の場合 → 「楽楽精算」画面から直接入力
CSV取込
1.「部門マスタ」のCSV取込用テンプレートをダウンロード
2.テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）
3.「楽楽精算」で利用する部門をすべて入力
※テンプレートで水色になっているセルが必須項目です
4.入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリック
5.デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、
「ファイルの種類」にて「CSV（コンマ区切り）(*.csv)」を選択して保存
6.「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、
画面左下にある「会社・社員情報」の「部門マスタ」をクリック
7.「CSV取込」をクリック
8.ファイルの選択画面となります。1~5で作成したCSVファイルを選択し「次へ」ボタンをクリック
9.取込設定画面となります。テンプレートを利用している場合は以下の設定とし「次へ」ボタンをクリック
※既に登録済みの「部門マスタ」の情報を更新する場合は、一番上の「部門コード重複時の設定」を「部門マスタを更新する」にしてください。
10.取込確認の画面となります。エラーが表示されていなければ「取込開始」ボタンをクリック
11.取込完了後、「部門マスタ」の一覧が表示されます。
登録したマスタ情報が反映されていれば完了です。
※CSVの取込が失敗した場合は、「CSV取込状況」から取込の失敗原因を確認できます。
原因となっている部分を修正して、再度CSV取込を行ってください。
≪完了≫
CSV取込の手順は以上です。
「楽楽精算」画面から直接入力
1.「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリック
画面左下にある「会社・社員情報」の「部門マスタ」をクリック
2.「部門マスタ」画面左上の「新規登録」ボタンをクリック
3. * がついている必須項目を入力
各項目の詳細は、▶必須の必須の登録情報 をご確認ください。
※必須項目以外の項目の詳細は、「部門マスタ」をご確認ください。
※承認のフローを設定するのために「親部門」の設定をする必要はありません
参考：部門マスタの「親部門」の利用用途を知りたい
4.「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
画面からの直接入力手順は以上です。
よくある質問
- マスタ取込テンプレート（CSV）の取込時に、コードの頭に付けた0（ゼロ）が消えてしまう
- 部門マスタの「親部門」の利用用途を知りたい
- 「会計連携項目」の使用方法を知りたい
- 「部門マスタ」が削除できない原因を知りたい
- 各マスタ・メニューの登録件数の上限
- 各マスタの関連図
NEXT
「部門マスタ」の登録が完了したら、
次は「役職情報の登録」に進みましょう。
（記事ID：1106）
