よくある質問の記事一覧

いいえ、できません。

支払依頼で「申請No.」を紐づけられるのは、経費申請から申請された伝票のみです。

（記事ID：2059）

「否認」と「対象外」の違いは以下です。

否認

「●●精算」において「○○申請」の伝票No.を紐づけて精算伝票を作成している場合、その精算伝票が「否認」されても、同じ「○○申請」の伝票No.を呼び出して精算伝票を作成できます。
しかし、一度否認された精算伝票（伝票No.）は再利用できません。（コピーはできます。）

対象外

「対象外」にすると、「○○申請」の伝票No.があった場合でも、「○○申請」の伝票No.を呼び出すことはできません。
「申請」「精算」の両方の伝票No.を再利用することができなくなります。（コピーはできます。）

（記事ID：2049）

「出張申請」や「経費申請」で、あらかじめ申請した費用が、何らかの事情で不要になった場合の処理方法について案内します。

仮払金があるか、事前申請伝票の処理がどこまで進んでいるかによって対応が異なります。

仮払金がある場合

まだ最終承認が完了していない場合

※伝票状態は「承認依頼中 X/X 」と表示されます。

申請者による「取下げ」、もしくは承認者による「差戻し」をしてください。

最終承認済みで、「仮払金支払確定」を行っていない場合

※伝票状態は「仮払金支払待」と表示されます。

「申請・承認」タブ > 「否認処理」から否認処理を実施してください。

「仮払金支払確定」は実施したが、「仮払金仕訳」「FBデータ出力」をどちらも行っていない場合

※伝票状態は「承認済（XXXX/XX/XX 仮払金支払）」と表示されます。

「経理処理」タブ > 「支払確定の取消」を行ったのち、「申請・承認」タブ > 「否認処理」を実施してください。

「仮払金支払確定」後、「仮払金仕訳」「FBデータ出力」いずれかを既に行っている場合

※伝票状態は「承認済（XXXX/XX/XX 仮払金支払）」と表示されます。

返金の精算を行う必要がありますので、0円の精算伝票を作成し、処理してください。
詳しくは、仮払金を使用しなかった場合の精算（返金）手順を知りたいをご確認ください。

仮払金がない場合

まだ最終承認が完了していない場合

※伝票状態は「承認依頼中 X/X 」と表示されます。

申請者による「取下げ」、もしくは承認者による「差戻し」をしてください。

最終承認まで完了している場合

※伝票状態は「承認済」と表示されます。

「申請・承認」タブ > 「否認処理」から否認処理を実施してください。

（記事ID：2047）

「申請データ取込設定」にて、取込フォーマットを作成し、各種申請伝票の「CSV取込」ボタンから取込を行います。

なお、CSV取込機能では「1伝票ごと」の取込が可能です。複数の伝票の申請データを一括で取り込むことはできません。

（記事ID：2046）

「閲覧」タブ > 「管理者用データ（全部門）」から、申請種別ごとに伝票の状態（処理状況）を確認できます。

詳細検索画面の「伝票状態」で任意の状態の伝票を絞り込んで確認ができます。

なお、未承認伝票の承認催促のために、すべての伝票の状態を確認したい場合は、「催促メール送信」機能を利用して、未承認伝票の承認者に一括で承認依頼メールを送信できます。

（記事ID：2044）