催促メール送信

概要

このページでは、「申請・承認」タブ >「催促メール送信」メニューの画面と機能を説明します。

• 「申請・承認」タブにある機能ですが、権限マスタの「催促メール送信」の権限が付与されていれば誰でも送信が可能です。

• 未精算や未承認の伝票がある場合に、申請者や承認者に精算や承認を促すメールを送信できます。締日や月末などに、一括で催促メールを送信できます。
• 催促メールの文面は編集できません。
  
  

各メニューの通知先

※1「代理申請者」が申請していない場合も、送信されます。
※2「システム設定 > 代理承認者への通知設定」が「代理承認者にも承認者と同じメールを送信する」にチェックが入っている場合、催促メールが送信されます。
　　「代理承認者」が承認していない場合も、送信されます。
※3「課長→部長→社長」のような承認フローの場合で、「部長」で承認が止まっている場合は、「部長」にのみ、送信されます。

設定画面の説明

未承認伝票

1. 検索条件
   「伝票種別」「通知状態」（通知の有無）などで検索ができます。
   選択した「伝票種別」によって、検索で利用できる項目が切り替わります。
2. 通知状態
   「未送信」「送信済み」のステータスが表示されます。
3. 催促メールを送信する
   対象の伝票にチェックを付けて「催促メールを送信する」をクリックすると、
   確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、通知対象に催促メールが送信されます。

差戻し伝票

1. 検索条件
   「伝票種別」「通知状態」（通知の有無）などで検索ができます。
   選択した「伝票種別」によって、検索で利用できる項目が切り替わります。
2. 通知状態
   「未送信」「送信済み」のステータスが表示されます。
3. 催促メールを送信する
   対象の伝票にチェックを付けて「催促メールを送信する」をクリックすると、
   確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、通知対象に催促メールが送信されます。

未精算伝票

1. 検索条件
   「伝票種別」「通知状態」（通知の有無）「仮払金」（仮払金の有無）などで検索ができます。
   選択した「伝票種別」によって、検索で利用できる項目が切り替わります。
2. 通知状態
   「未送信」「送信済み」のステータスが表示されます。
3. 催促メールを送信する
   対象の伝票にチェックを付けて「催促メールを送信する」をクリックすると、
   確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、通知対象に催促メールが送信されます。

通知されるメール

対象ユーザーに通知されるメールの内容は以下です。

通知されるメール（未承認伝票）

申請者宛

• 件名：【楽楽精算】未承認の伝票があります
• 本文：（一部抜粋）

承認者宛

• 件名：【楽楽精算】催促通知（未承認の伝票があります）
• 本文：（一部抜粋）

代理申請者宛

• 件名：【楽楽精算】未承認の伝票があります(代理申請者)
• 本文：（一部抜粋）

代理承認者宛

• 件名：【楽楽精算】催促通知（未承認の伝票があります）(代理承認者)
• 本文：（一部抜粋）

通知されるメール（差戻し伝票）

申請者宛

• 件名：【楽楽精算】催促通知（差戻しの伝票があります）
• 本文：（一部抜粋）

代理申請者宛

• 件名：【楽楽精算】催促通知（差戻しの伝票があります）(代理申請者)
• 本文：（一部抜粋）

通知されるメール（未精算伝票）

申請者宛

• 件名：【楽楽精算】催促通知（未精算の伝票があります）
• 本文：（一部抜粋）

代理申請者宛

• 件名：【楽楽精算】催促通知（未精算の伝票があります）(代理申請者)
• 本文：（一部抜粋）

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