TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「未配置データ」内に無い項目を計算式に組み込みたい場合は、「仕訳データ出力の設定」にて「仕訳データ：フリー」の設定を使うことで対応できます。対応には以下の2段階の設定が必要です。 設定1. 「未配置データ」内に無い項目を「仕訳データ：フリー」に出力する設定 設定2. 設定1.で作成した「仕訳データ：フリー」を利用して仕訳データの計算式を設定 補足 「管理」タブ >「項目設定」/「申請画面・帳票レイアウト」にある、「フリー１」項目「フリー２」項目は「未配置データ」内にあります。計算式に利用したい場合は以下を利用ください。 ヘッダのフリー項目：「伝票データ：フリー１(ヘッダ)」「伝票データ：フリー２(ヘッダ)」 ヘッダの明細項目 ：「伝票データ：フリー１(明細)」 「伝票データ：フリー２(明細)」 設定例 伝票明細の「内訳コード」が"1003"と"1004"の場合に、計上仕訳の貸方の勘定科目コードに、買掛金のコード（3000）を出力したい場合 設定1.「未配置データ」内に無い項目を「仕訳データ：フリー」に出力する設定手順 「管理」タブ >「計上仕訳の設定」をクリック※計算式の設定対象が、支払仕訳の場合は、「管理」タブ >「支払仕訳の設定」 仮払金仕訳の場合は、「管理」タブ >「仮払金仕訳の設定」をクリック 「摘要、フリーの設定」で、設定したい申請種別の「編集」ボタンをクリック 「フリー1～8」項目のうち、空いている項目（「空白」の項目）のプルダウンで「申請データ（明細）」「内訳CD（内訳）」を選択 ※右端に青文字で「設定を確認」が表示されている場合は、他の申請種別で同番号のフリー項目が既に使用されています。（クリックすると設定内容を確認できます）未使用の番号のフリー項目を選んで設定をしてください。 「確定」ボタンをクリック 他の申請種別でも1～4と同様の設定を実施する ※どの申請種別でも同じ番号のフリー項目を選んで設定してください。 ≪完了≫ 設定2. 設定1.で設定した「仕訳データ：フリー」を利用して仕訳データの計算式を設定する手順 設定1.の「計上仕訳の設定」の設定後に、「仕訳データ出力の設定」 > 「計上仕訳」 をクリック 「出力項目」の未配置データの「項目の種類」にて「その他」を選択 「計算式」項目をドラッグ＆ドロップで左側の「出力する項目」欄に移動する 移動した「計算式」項目の「設定」をクリック 計算式の入力枠に計算式を入力して確定をクリック 計算式サンプル※本サンプルは「フリー１」に「内訳コード」（内訳CD）を出力する設定 IF 仕訳データ.フリー１ = "1003" OR 仕訳データ.フリー１ = "1004" THEN "3000" ELSE 仕訳データ.貸方：勘定科目コード END IF 計算式翻訳 もし 仕訳データ.フリー1 が "1003" もしくは "1004" の場合は、 "3000"を出力それ以外は、 仕訳データ.貸方：勘定科目コードを出力 ※計算式の詳しい設定手順は、仕訳の出力値を任意の値に変更する手順（「仕訳データ出力の設定」の計算式）をご確認ください。 5.「貸方：勘定科目コード」の位置に作成した計算式を配置する 6.「確定」ボタンをクリック ≪完了≫上記、設定1.設定2.を行うことで、「未配置データ」内に存在しない項目を仕訳データの計算式に組み込むことができます。 注意 「計上仕訳の設定」「支払仕訳の設定」「仮払金仕訳の設定」の変更が反映されるのは、設定完了後に実施する仕訳からとなります。設定変更前に確定済みの仕訳データには変更が反映されません。 （記事ID：2362） 「仕訳データ出力の設定」の「未配置データ」内に存在しない項目を計算式に組み込む方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「仕訳データ出力の設定」の「所属部門CD」と「負担部門CD」の違いは下記です。 所属部門CD 伝票の「申請者」が所属している部門のコード（CD）を指します。 登録方法 「社員マスタ」のタブ「所属部門」で登録します。 確認方法 「楽楽精算」の申請・承認画面左上に表示される「所属部門」欄に表示されます。 複数部門を兼任しているユーザーの場合は、プルダウンで部門を変更できます。 伝票との紐づけ 申請者 ＝ 本人で伝票を申請する場合 各種申請／精算アイコンをクリックした時点で、メイン画面の「所属部門」欄で設定されている部門が、当該伝票の「所属部門」となります。 申請者＝本人以外で伝票を申請する場合 申請者となるユーザーの「社員マスタ」の「所属1」タブに登録されている部門が、 当該伝票の「所属部門」となります。なお、申請／精算画面では変更できません。 負担部門CD 伝票の費用を負担する部門のコード（CD）を指します。 登録方法 「部門マスタ」で登録します。 伝票との紐づけ ヘッダ項目・明細項目のどちらかで「負担部門」を必須項目としている場合 各種申請／精算画面を開いた時点での初期値は「負担部門」＝「所属部門」となっていますが、申請画面内の「負担部門」項目で変更できます。 ヘッダ項目・明細項目のどちらも「負担部門」を必須項目としてない場合 「負担部門」＝「所属部門」となり、各種申請／精算画面での変更はできません。 （記事ID：2361） 「仕訳データ出力の設定」の項目にある、所属部門CDと負担部門CDの違いを知りたい QA：管理 QA：仕様 先方負担分として控除された振込手数料に適用される勘定科目や税区分は、 「仕訳の基本設定」で設定を行います。詳細は、仕訳の設定手順 > 設定手順 > 仕訳の基本設定をご参照ください。 （記事ID：2360） 振込手数料の勘定科目や税区分設定をする方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」にて編集ができます。 設定手順 「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」をクリック 帳票のレイアウトを編集したい申請種別の「帳票レイアウト」の「編集」をクリック 申請画面上は表示されているにもかかわらず、「非表示」に設定されているヘッダ項目や、「未配置項目」になっている明細項目がないかを確認し、設定を変更 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2358） 帳票のレイアウトを編集する方法が知りたい QA：管理 QA：仕様 「項目設定」にて設定ができます。 設定手順 「管理」タブ >「項目設定」をクリック 設定したい項目の「編集」ボタンをクリック 「文字数」項目にて、制限する文字数を入力（文字数は半角でのカウント） 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ 補足 文字数制限ができない項目もあります。 （記事ID：2352） 申請画面の入力項目の文字数を制限する方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 申請画面の「負担部門」の初期値は「所属部門」で固定されているため、空白にすることはできません。 （記事ID：2350） 申請画面の「負担部門」の初期値を空白にする方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「管理」タブ >「システム設定」にて設定できます。 設定手順 「管理」タブ >「システム設定」をクリック 「精算方法」の初期値にて「振込」または「現金」を選択 画面左下の「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2349） 申請画面の「精算方法」の初期値を設定する方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「項目設定」にて新規項目の作成と、申請画面への項目の追加配置ができます。 以下に手順をご案内します。 設定手順 「管理」タブ >「項目設定」をクリック ヘッダもしくは明細の「項目の追加」をクリック 「項目設定【新規登録】」画面にて、追加する項目の詳細を設定 「確定」をクリック 「項目設定」画面に戻り、「！」が表示され赤くなっている申請種別の「レイアウト」をクリック ※追加した項目を表示する申請種別ごとに、追加した項目のレイアウト設定が必要です。 「未配置項目」内からドラッグ＆ドロップで表示させたい箇所に移動 「確定」をクリック ≪完了≫ 補足 「項目設定」で追加作成できる項目は、ヘッダ・明細ともに最大15個です。 （記事ID：2347） 申請画面の項目を新規追加する方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 1 2 3 4 5
※右端に青文字で「設定を確認」が表示されている場合は、他の申請種別で同番号のフリー項目が既に使用されています。（クリックすると設定内容を確認できます）未使用の番号のフリー項目を選んで設定をしてください。
