申請画面で「単位が、領収書/請求書の単位と一致しません」と表示された

※本記事は、「電子帳簿保存法オプション」(有料)をご契約の方向けの内容です。

外貨の領収書/請求書を明細に添付(紐づけ)した際に「単位が、領収書/請求書の単位と一致しません。」というエラーが表示される場合、アップロードし、添付した領収書/請求書に設定された単位と、伝票明細上の内「単位」が一致していないことが原因です。

※領収書/請求書データの「単位」と、明細の「単位」が異なる場合に、エラーを表示させない設定はできません。

エラーが発生する主な原因

交通機関マスタや内訳マスタなどの用途を選択した際、該当のマスタに「単位」の初期値(「円」など)が設定されていると、用途を選択したタイミングで明細の単位が初期値へ自動変更されるため発生します。

解決手順

状況に応じて、以下のいずれかの対応を行ってください。

一時対応(申請者向け):伝票明細の単位を直接修正する

伝票明細上で「単位」項目の変更が可能な場合は、エラーが表示されている明細の「単位」を、添付した領収書/請求書データと同じ「単位」に直接修正してください。

根本解決(管理者向け):各マスタの単位初期値を「設定なし」に変更する

今後同様のエラーを発生させないためには、マスタ側の「単位」の初期値を変更します。
以下、変更手順をご案内します。

■変更手順

  1. 「管理」タブ >「内訳マスタ」(または「交通機関マスタ」をクリック

  2. 該当の内訳、交通機関の「編集」をクリック

  3. 「単位」の「初期値」を「設定なし」に変更

  4. 「確定」をクリック

≪完了≫

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