1枚のインボイスを多数の負担部門に分ける場合、効率的な精算方法はあるか知りたい

1枚のインボイス（領収書、請求書）を複数の負担部門に分ける場合、主に以下の2つの方法があります。貴社の運用に合わせて最適な方法をご選択ください。

1. 支払依頼の明細で負担部門を指定する方法（推奨）

領収書／請求書を1枚として取り込み、支払依頼の申請画面で明細ごとに負担部門を割り当てる方法です。

• 手順: 支払依頼の申請画面にて、領収書／請求書自体は合計額で登録し、伝票に紐づけます。その上でマイナス明細を追加し、領収書／請求書の金額を相殺した後、明細行を必要な部門数分追加し、それぞれの明細で「負担部門」を選択して金額を入力します。
  
  
• 条件: 明細項目に「負担部門」項目が明細に配置されている必要があります。
  
  

2. 請求書を分割して登録する方法

領収書／請求書を取り込む段階で、部門や内訳ごとに金額を分けて登録する方法です。

• 手順: 該当の請求書を、分けたい部門や内訳の金額ごとに分割して取り込みます。その後、支払依頼の申請画面にて、それぞれの明細で適切な負担部門や内訳を選択して申請します。

また、恒常的に同様の按分が発生するようであれば、あらかじめ部門マスタ、またはプロジェクトマスタに、按分用の部門として登録しておくことも可能です。
詳細は、費用按分の設定手順および領収書／請求書を複数の明細に分けて登録する方法を知りたいをご確認ください。

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