「楽楽精算」のデータ保存期間を知りたい

「楽楽精算」上のデータは11年4か月間保存されます。
対象となるデータは、下記一例を含む「楽楽精算」上のすべてのデータです。

【保存対象データの一例】

  • 伝票データ
  • ワークフロー伝票／ワークフローに添付されたファイル（資料）
  • 「電子帳簿保存法オプション」の領収書／請求書データ
  • 「クレジットカード連携オプション」のクレジットカード利用明細
  • 「ファイル添付オプション」の添付ファイル

※なお、現時点では上記保存期間を過ぎても削除されません。
　保存期間を過ぎた際の対応については今後検討予定です。

注意

  • 「取下げ」「差戻し」伝票は、「古い伝票（3年以上前の伝票）」のステータスとなる場合、該当の伝票は自動で削除されます。
    ※毎年「1月1日」以降、新しく「古い伝票」のステータスとなった伝票が削除されます。
    【例】2026年1月1日時点
    削除対象：2023年12月31日以前の「取下げ」「差戻し」伝票

    詳細は、過去の伝票データの機能制限（閲覧・出力・伝票処理）の仕様をご確認ください。

  • 「予算管理オプション」において予算設定を更新すると、操作ログ（画面：予算設定、操作内容：マスタ更新）が1,000件を超えていた場合、最も古い操作ログ1件のCSVファイルが削除されます。

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