ログインして、設定の流れを把握しましょう

「楽楽精算」にログインしてみましょう

ログイン情報のご案内メールをご契約者様にお送りしています。
実際に設定を行う管理画面を確認するために、まずは「楽楽精算」にログインしてみましょう。

注意

「楽楽精算」の環境URLはお客様ごとに異なるため、WEB検索でログイン画面にアクセスすることはできません。
メールに記載のログインURLをブラウザでブックマークするなどしてご利用ください。

 

「楽楽精算」基本の使い方動画

「楽楽精算」の基本的な使い方、流れを動画でご案内しています。
実際にログインやテスト体験する前に動画をご覧いただくことで、これから行うアクションのイメージをつけることができます。

補足

基本の使い方を動画で理解する目的のため、必要な初期設定をすべて完了している前提で作成されています。
運用によっては、動画内に登場しない機能や処理が必要になる場合もございます。
あくまで流れの参考としてご覧ください。

1.ログイン・申請

基本の使い方 ログイン・申請
再生時間 4:16
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

 

2.承認

基本の使い方 承認
再生時間 1:19
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

 

3-1.経理処理

基本の使い方 経理処理
再生時間 5:08
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

 

3-2.経理処理(「計上仕訳しない」場合)

基本の使い方 経理処理 「計上仕訳しない」場合
再生時間 5:58
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

 

管理者のパスワードを変更する
ご自身のアカウント・パスワードを設定する

ご契約開始日になりましたら、弊社よりご契約者様宛てに「楽楽精算」の環境URLの発行およびシステム管理者ログイン情報(admin)についてメールを送付いたします。

adminのパスワード設定用のURLも記載がございますので、そちらよりパスワードを設定してご利用ください。

注意

パスワード設定の有効期限は発行日を含めて14日間となります。
お早めにパスワード設定をお願いいたします。

また、設定に入る前に、ご自身のアカウントとパスワードを発行いただくことをおすすめいたします。

ご自身のアカウントとパスワード設定手順

  1. adminユーザーでログイン
  2. 「管理」タブ >「部門マスタ」より、ご自身が所属する部門を登録
  3. 「管理」タブ >「役職マスタ」より、ご自身の役職を登録
  4. 「管理」タブ >「社員マスタ」より、ご自身のアカウントを登録
    この時に設定画面下部にある「登録と同時にパスワード設定メールを送信」にチェックを入れて「確定」ボタンをクリック
  5. 設定したメールアドレスにメールが届く
  6. パスワードを設定

サンプルユーザーについて

「楽楽精算」の環境には、初期値としてサンプルユーザーが登録されています。
サンプルユーザーにてログインすることもできます。

これから設定を進めていく画面は、サンプルユーザーの「管理者(経理花子) /ID: 10004」でも確認できます。
実際に「管理者(経理花子) 」のアカウントでログインしてみましょう。

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■「楽楽精算」ログインURL
ご契約者様にお送りしているメールに記載のログインURL
【例】https://〇〇〇〇.rakurakuseisan.jp/〇〇〇〇〇〇a/

■サンプルユーザーログイン情報
・申請者(営業太郎) ID : 10001
・承認者(課長次郎) ID : 10002
・承認者(部長次郎) ID : 10003
・管理者(経理花子) ID : 10004
※ログインパスワードは、「ID:admin」のアカウント(管理者アカウント)と同じものが初回設定されます。

サンプルユーザーのログインパスワードを変更する手順

  1.  adminユーザーでログイン
  2. 「管理」タブ > パスワード管理 より、パスワード設定メールを送信
  3.  adminユーザーのメールアドレスにメールが届く
  4.  パスワードを設定

≪完了≫

設定~運用開始までのステップ

ログイン完了後は、以下ステップに沿って設定を行います。
少し気になる点があったり、不明点があっても、後から修正する前提で先に進めていきましょう。

■設定にかかる時間目安
ステップ1~ステップ3:約1か月間
運用テスト~運用開始:約1か月間

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次は「事前準備 マスタ編」に進みましょう!

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