「仕訳データ出力の設定」の項目にある、所属部門CDと負担部門CDの違いを知りたい

「仕訳データ出力の設定」の「所属部門CD」と「負担部門CD」の違いは下記です。

所属部門CD

伝票の「申請者」が所属している部門のコード(CD)を指します。

登録方法

「社員マスタ」のタブ「所属部門」で登録します。

確認方法

「楽楽精算」の申請・承認画面左上に表示される「所属部門」欄に表示されます。
複数部門を兼任しているユーザーの場合は、プルダウンで部門を変更できます。 

伝票との紐づけ

申請者 = 本人で伝票を申請する場合

各種申請/精算アイコンをクリックした時点で、メイン画面の「所属部門」欄で設定されている部門が、当該伝票の「所属部門」となります。

申請者=本人以外で伝票を申請する場合

申請者となるユーザーの「社員マスタ」の「所属1」タブに登録されている部門が、 当該伝票の「所属部門」となります。
なお、申請/精算画面では変更できません。 


負担部門CD

伝票の費用を負担する部門のコード(CD)を指します。

登録方法

「部門マスタ」で登録します。 

伝票との紐づけ

ヘッダ項目・明細項目のどちらかで「負担部門」を必須項目としている場合

各種申請/精算画面を開いた時点での初期値は「負担部門」=「所属部門」となっていますが、申請画面内の「負担部門」項目で変更できます。

ヘッダ項目・明細項目のどちらも「負担部門」を必須項目としてない場合

「負担部門」=「所属部門」となり、各種申請/精算画面での変更はできません。

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