データ全削除をしても、伝票に紐づいていたデータのステータスは変わりません。
そのため、たとえば仮運用中に、ICカード履歴データやクレジットカードの利用明細を使って伝票を作成し、その伝票データを全削除で消した場合は、本番運用開始後にその履歴データや明細を再利用することができません。
伝票に紐づくデータ
対象データ
以下が伝票に紐づくデータとなります。
紐づいた伝票が削除されても、データの「申請済み」のステータスは変わらず、再利用して申請することはできません。
| オプション名 | 紐づくデータ |
| 「ICカードオプション」 | ICカード履歴データ |
| 「クレジットカード連携オプション」 | クレジットカード利用明細 |
| 「電子帳簿保存法オプション」 | 領収書／請求書データ |
| 「Amazonビジネス連携オプション」 | 購入データ |
| 「AI Travel連携オプション」 | 出張データ |
注意
データ全削除時に「一時保存」「差戻し」「取下げ」状態の伝票に紐づいていた上記データも、同様に再利用して申請することはできません。
また、データ自体の「一時保存」「差戻し」「取下げ」ステータスは変わらないため、処理できないデータだけが残ってしまいます。
（紐づいた伝票自体は既に削除されているため、データと伝票の紐づけの解除はできません。また、データ自体を削除することもできません。）
そのため、データ全削除を実施する前には上記データが紐づく「一時保存」「差戻し」「取下げ」状態の伝票がないか確認し、必要に応じて申請や伝票削除、紐づけ解除などの伝票処理を実施いただくことをおすすめします。
なお、「楽楽精算」に取込後、精算をしていない未精算データは、「申請データ」のデータ全削除を行っても削除はされず、精算に利用することができます。
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【例】 |
上記の場合、ICカード履歴「11/17 新宿～渋谷 300円」のステータスは「申請済み」となるため、データを利用して再申請することはできません。
※ICカードの履歴はデータ全削除をしても「楽楽精算」上からは消えません。
伝票データが参照するデータ
対象データ
以下のデータは、補助的にデータが利用される「参照」機能で、伝票に紐づいていないため、「伝票データ」削除時には消えません。
マイパターン
社員マスタに紐づいているため、「伝票データ」削除時には消えません。
なお、「社員マスタ」を削除するとその社員に紐づくマイパターン情報が削除されます。
個人の目的地履歴、入力履歴
社員マスタに紐づいているため、「伝票データ」削除時には消えません。
なお、「社員マスタ」を削除するとその社員に紐づく個人の目的地履歴、入力履歴が削除されます。
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