電子帳簿保存法オプション　スマートフォンブラウザ版の基本設定（全体概要）

概要

本記事では、「電子帳簿保存法オプション」に関連する、スマートフォンブラウザ版の基本設定についてご案内します。
※スマートフォンの基本操作は、スマートフォンでの利用手順をご確認ください。 

こんな方へおすすめの記事です！

スマートフォンのブラウザ（Safari／GoogleChrome）にて「電子帳簿保存法オプション」を利用する手順を知りたい方
※「楽楽精算」アプリをご利用予定の方は本記事をお読みいただく必要はありません。
※iPhone／Android版「楽楽精算」アプリを利用される場合は、電子帳簿保存法オプション　スマートフォンアプリの基本設定（全体概要）をご確認ください。

スマートフォンブラウザ版について

  • スマートフォンブラウザ版では、領収書アップロード、内容の自動読取、記録項目の登録・編集・削除および申請を行うことができます。カメラを起動し、領収書を撮影することも可能です。
    ※請求書の自動読取には対応しておりません。
以下の申請画面から領収書を添付した申請作業が行うことができます。
 

交通費
精算

出張精算

海外出張
精算

経費精算

支払依頼

交際費
精算

振替伝票
スマートフォンブラウザ版

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パソコン版

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スマートフォンブラウザ版ご利用時の注意点

  • スマートフォンからは受領者本人のみ領収書をアップロードできます。
     （スマートフォンから代理アップロードを行うことはできません。） 

  • スマートフォンでアップロードできるデータは、以下の通りです。
    • 「ファイルを選択」ボタンからカメラを起動して撮影したデータ
    • JPEG／PNG形式のデータ
      ※スマートフォンからJPEG／PNG形式の画像ファイルをアップロードする際、
      「楽楽精算」にて画像をリサイズしPDFに自動変換され、タイムスタンプが付与されます。
    • PDF形式のデータ

  • 原本の大きさがA4サイズを超える場合は、スマートフォンで登録できません。
    パソコンから登録してください。
    ※2024年1月1日以降、大きさ情報保存の要件はなくなっておりますが、引き続き解像度を満たして撮影する必要があります。A4サイズまでの証憑に対して保存要件が守られるように設計されているため、引き続きA4サイズ以下の領収書のみが撮影可能対象です。

  • A4などサイズの大きい原本をスマートフォンから登録される場合、原本がスマートフォンの画面いっぱいに収まるよう撮影してください。

  • スマートフォンでアップロードできる領収書は1ファイルにつき1件のみです。複数の領収書を台紙に貼り付け、1ファイルとしてスキャンしアップロードする場合は、パソコンから行ってください。

設定手順

システム設定

スマートフォンブラウザから利用の前に、「楽楽精算」本体で以下の基本設定が必要となります。

  • パソコンで「楽楽精算」にログインし、「管理」タブ > 「システム設定」にて、「電子帳簿保存法オプション」関連項目の設定
  • 「管理」タブ > 「項目設定」にて、「領収書/請求書」項目を申請画面上に表示
  • 「管理」タブ >「システム設定」にて、「セキュリティ」タブ > 「スマートフォン設定」項目で以下を設定
    スマートフォンサイト　：有効にする

設定の詳細は、下記ページをご確認ください。

補足

  • 「スマートフォン設定」の初期値は「有効にする」となっています。
    スマートフォンブラウザ版・アプリへのアクセスを禁止したい場合は「無効にする」にチェックしてください。
  • 「無効にする」とした場合、すべてのスマートフォン機能が利用できなくなります。「電子帳簿保存法オプション」のスマートフォン版だけを無効にすることはできません。

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