予算設定

概要

このページでは「管理」タブ >「予算設定」メニューの画面と機能を説明します。
  • 「予算管理オプション」(有料)のお申込みが必要です。
  • 計を行ったとき、経費の使用実績と比較するための予算を設定できます。
  • 「勘定科目」や「補助科目」の単位でも予算を設定できます。

 

関連する設定マニュアル

本マニュアルでは画面・機能説明を主な目的としています。
設定について知りたい場合は、以下マニュアルをご参照ください。

イメージ図

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関連のあるメニュー

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設定が反映される画面

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集計タイプ
「集計・予算」タブ >「集計・予算(全部門)/集計・予算(自部門)」>「負担部門別、プロジェクト別」の集計タイプに表示されます。

設定画面の説明

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まず、「権限マスタ」で「集計・予算」の権限を付与してから設定を進めてください。
1つの年度につき、部門、プロジェクトそれぞれ1つの予算設定が可能です。
予算設定一覧には「昨年度、今年度、翌年度」の3年度分の設定を表示します。
(予算が設定済みであれば3年より過去の設定も表示します。)

  1. 年度
    予算設定は年度ごとに設定できます。
  2. 科目別
    勘定科目ごとに予算設定をしている場合は「勘定科目」と表示します。
    勘定科目、補助科目ごとに予算設定する場合は「勘定科目・補助科目」と表示します。
  3. 設定状況
    設定状況を表示しています。初期値は「未設定」です。
  4. 編集
    予算を設定したい年度の編集ボタンをクリックし、設定を進めます。

設定手順

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予算設定はCSV取込で行います。

  1. 期間
    予算を設定する期間を決めます。前年度、翌年度と重複した期間の設定はできません。
  2. 科目別
    勘定科目、補助科目ごとの予算設定をする場合は選択してください。
  3. テンプレートダウンロード
    予算データを入力するためのCSVテンプレートがダウンロードできます。
  4. CSVファイル
    予算データを入力したCSVファイルを選択し、「楽楽精算」へ取り込んでください。
    ※ファイルの文字コードはMS932を指定してください。

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