共有目的地マスタ

概要

このページでは「管理」タブ >「共有目的地マスタ」メニューの画面と機能を説明します。
  • 「交通費精算」「出張申請」「出張精算」「海外出張申請」「海外出張精算」の伝票を作成する際に、登録した共有目的地の情報を呼び出すことが可能です。
  • 社内で利用頻度の高い共通の目的地や拠点などを登録することで、申請入力時の手間を削減することができます。

イメージ図

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設定が反映される画面

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  • 利用できる申請種別は、「交通費精算」「出張申請」「出張精算」「海外出張申請」「海外出張精算」です。

  • 「目的地」をクリックし「共有データ」を選択すると、「共有目的地マスタ」に登録されている「目的地」「出発地」「到着地」「金額」の一覧が表示されます。

  • 「共有目的地マスタ」を呼び出して明細登録を行う場合は、区分項目に[共]アイコンが表示されます。

  • 「目的地」ボタンは非表示にすることはできません。

注意

「定期区間マスタ」を登録していても、「共有目的地マスタ」から区間を呼び出した場合は定期区間控除は行われず、「共有目的地マスタ」上の金額が表示されます。
控除を行う場合は、「共有目的地マスタ」にて区間を呼び出した後に、乗換案内を起動してください。

補足

「個人データ」を選択すると、申請ユーザーに紐づく過去の入力履歴が表示されます。申請／精算および一時保存を行うタイミングで入力履歴は自動で保存されます。ユーザー自身が任意の区間を登録することはできません。なお、自動保存される上限は50件です。

設定方法

「CSV取込」と「直接入力」の2つの方法があります。

CSV取込

テンプレートにデータを入力して、一括で取り込みます。
一括で取り込むことができるので、登録件数が多数ある場合に有効な方法です。

注意

「共有目的地マスタ」についてはサクセスナビ上でテンプレートをご用意しておりません。あらかじめ「CSV取込の設定」でマスタ情報をCSVファイルで一括更新(新規作成)するためのフォーマットを作成してから取り込みを行ってください。詳細は、CSV取込の設定をご確認ください。

 

直接入力

「管理」タブ >「共有目的地マスタ」にて、1件ずつ「新規登録」画面を開いて入力をします。登録件数が数件の場合に有効な方法です。

項目一覧

項目名 必須 内容 文字数制限（半角）
目的地名 〇 申請画面で選択肢として表示されます。 80
出発地 〇 出発地を登録してください。 100
※項目設定の「出発地」で定めた文字数が上限となります。
到着地 〇 到着地を登録してください。 100
※項目設定の「出発地」で定めた文字数が上限となります。
金額 〇 この目的地への金額を登録してください。 ー

「共有目的地マスタ」で設定を行う項目の一覧です。
こちらを参照してテンプレートやマスタの入力を行ってください。

設定画面の説明

共有目的地マスタ一覧画面

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  1. 新規登録
    新しい共有目的地を登録できます。
  2. 表示順の変更
    登録済みのレコードの表示順を変更できます。
    ここで設定した内容が申請画面での並び順に反映されます。
  3. 削除
    チェックを入れたレコードを削除できます。

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