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「支払一覧表はCSVで出力できますか？」
と、お客様からお問い合わせをいただくことがあります。
大変恐れ入りますが、「支払一覧表」そのものはPDFでの出力のみです。

しかし、「伝票データ出力の設定」で事前に設定を行い、「伝票データ出力」をすると、「支払一覧表」に近しい内容をCSVデータで出力することができるんです！

本記事では、「伝票データ出力」の機能を利用して、支払一覧表で出力される情報が含まれたCSVデータを出力するための設定方法をご案内します。

出力されるデータのイメージ

支払一覧表（PDF形式のみ）

※本例では社員向けの支払情報ですが、支払先向けの支払一覧表も出力できます。
詳細は、支払一覧表をご確認ください。

「伝票データ出力」で出力したCSVデータ

※出力されるCSVのソート順は「申請種別 → 伝票No. → 明細No.」となり、指定できません。

設定手順

1.「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」をクリック
2.「新規登録」をクリック
3. 以下のとおりに設定

• メインデータ欄：複数伝票データの出力

• 出力設定名　　：任意の名称を入力

• 出力する項目　：以下の項目を配置
  ヘッダ情報：支払No.
  ヘッダ情報：申請者CD
  ヘッダ情報：申請者名
  ヘッダ情報：支払先CD
  ヘッダ情報：支払先名
  ヘッダ情報：伝票種別
  ヘッダ情報：伝票No.
  ヘッダ情報：支払日
  ヘッダ情報：振込元名
  ヘッダ情報：仮払金額
  ヘッダ情報：精算額
  ヘッダ情報：源泉税額
  ヘッダ情報：合計

• 出力伝票：以下のチェックを外す
  出張申請
  海外出張申請
  経費申請
  交際費申請

4.「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

これで事前の設定は完了です！

設定したデータを出力する手順は、伝票データをCSV出力する手順 > 伝票データ出力をご確認ください。

ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

（記事ID：3026）

「複数部門に所属している申請者が、誤った所属部門で伝票を申請してしまう…」
ということはありませんか？

所属部門ごとに承認フローが異なる場合、誤った部門で申請すると誤った承認フローで伝票が回ってしまいます。
承認者の確認の手間も増えてしまいますよね…。

「申請・承認」タブ画面の左上から所属部門の選択ができますが、申請するたびに所属部門を意識して選択してもらうのはなかなか難しいものです。

でも、大丈夫…！
申請画面を開く際に、所属部門を選択するダイアログを表示することができるんです。

本記事では、複数部門に所属する申請者が申請画面を開いた際に、どの部門として申請するかを選択するダイアログを表示する設定の手順をご紹介します。

設定手順

1. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2. 「申請時の所属確認」の「確認する」を選択
   

申請画面での見え方

【Before】

ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

（記事ID：3025）