複数部門／プロジェクト横断での費用をラクに按分したい！

例えば社員の健康診断など、費用を複数部門で負担する場合の申請方法にお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか？
「費用按分」機能を利用することで、伝票全体または明細1行ごとに複数部門で費用を按分することができるんです！

按分機能とは？

「管理」タブ >「システム設定」で「費用按分する」設定にすることで伝票の合計金額または明細金額を、指定した部門に割り振ることができます。

・「ヘッダ」に配置している場合：伝票の合計金額を按分
・「明細」に配置している場合　：明細金額を按分

金額で按分できるか、比率で按分できるかは「負担部門」の配置により変わりますので、必要に応じて「項目設定」で画面レイアウトを見直してください。

・「ヘッダ」に配置している場合：比率のみで按分（例：70%と30%）
・「明細」に配置している場合　：比率または金額（例：7,000円と3,000円）で按分

「ヘッダ」で按分するイメージ

「明細」で按分するイメージ

そのほか、よく使う按分のパターンを部門マスタもしくはプロジェクトマスタにあらかじめ登録しておくこともできます。
詳細は、費用按分の設定手順をご確認ください。

ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

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