未承認のまま止まっている伝票について、 承認者に都度声をかけに行くのが面倒…
そんなお困りはございませんか？
「催促メール送信」を利用すれば、承認が止まっている伝票の承認者へまとめて承認の催促メールを送信することができます！
また「楽楽精算」アプリをお使いの場合は、スマートフォンのプッシュ通知機能でお知らせすることもできます！
本記事では、催促メールの送信方法とプッシュ通知についてご紹介します。
催促メールの送信方法
- 未承認伝票一覧を開く
「申請・承認」タブ > 「催促メール送信」の「未承認伝票」を開きます。 - 催促メールを送信
催促メールを送信したい伝票にチェックをいれ、左下の「催促メールを送信する」をクリックします。
≪完了≫
詳細は、催促メール送信をご確認ください。
「楽楽精算」アプリプッシュ通知の設定手順
「楽楽精算」アプリをご利用の場合は、スマートフォンの画面上に、通知バナーやアイコンバッジなどのお知らせを表示することができます。
【例】通知バナー
【例】アプリアイコンバッジ
※Android版のアイコンやアプリアイコンバッジの形状色は、
ご利用のスマートフォン端末により異なります。
設定手順
プッシュ通知の送信設定は管理者で一括設定します。
- パソコンで「楽楽精算」にログインし、「管理」タブ >「システム設定」をクリック
- 「セキュリティ」タブ >「スマートフォン設定」の「有効にする」が選択されていることを確認
- 「基本情報」タブの「プッシュ通知設定（スマートフォンアプリ）」にて「プッシュ通知機能」を「利用する」または「利用しない」を選択
- 「利用する」場合は、「通知対象」を選択
- 「確定」をクリック
詳細は、スマートフォンアプリのプッシュ通知の設定手順をご確認ください。
ここまでお読みいただきありがとうございました！
本機能によって、「楽楽精算」外でのコミュニケーション負担が少しでも軽減されますと幸いです。
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